Ирина Соковых - #СчастливаяХозяйка: как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок Страница 30

Контрольный журнал – это книга, в которой мы собираем всю информацию, касающуюся нашей семьи, – важные телефоны, дни рождения, наши цели, мечты, планы, расписания и прочее, прочее, прочее. КЖ призван обеспечить бесперебойное функционирование экосистемы нашей семьи.

Для меня контрольный журнал – не только мой помощник. Это универсальная книга, которая в состоянии помочь любому члену моей семьи. Увлекаясь уже несколько лет системой флайледи и попробовав огромное количество разных вариантов ведения контрольного журнала, я разработала для себя универсальный КЖ, который содержит только все самое необходимое.

Основной целью при создании своего КЖ я ставила то, что он должен быть волшебной палочкой-выручалочкой для моего мужа, когда меня нет рядом. То есть мой контрольный журнал должен быть таким, чтобы мужчина легко справился с поиском нужной информации и не запутался в бесконечных таблицах, поэтому я разместила в своем помощнике только то, что может быть полезно моему мужу. К слову, мой КЖ получился универсальным, потому что теперь он может помочь не только мужу, но и другим родственникам, когда они остаются одни с нашей дочкой.

Итак.

Мой КЖ представляет собой блокнот ручной работы, разработанный для меня по индивидуальному заказу, и включает всего лишь несколько разделов.

1. Правила Счастливой хозяйки – это одна страница, которая напоминает мне основные правила организации моего дома, помогающие поддерживать в нем чистоту и порядок.

2. Адреса и телефоны. Здесь я записываю только ту информацию, которая может пригодиться абсолютно любому члену моей семьи – контакты детского врача, поликлиники, нашей медсестры, телефоны воспитателей детского сада, в который мы водим дочку, и т. д. То есть на этой странице есть информация, к которой можно обратиться в случае экстренных ситуаций. Здесь же я записала наши с мужем телефоны, которые тоже могут понадобиться нашим родственникам.

3. Важная информация. Здесь находятся пароли и логины от аккаунтов в социальных сетях, пароли от банковских карт и сервисов по переводу денег. Эти данные уже не раз пригождались нам, когда во время отпуска нужно было срочно перевести деньги нам на счет или открыть удаленный доступ к папкам на компьютере.

4. Режим дня. Эта информация полезна для бабушки, которая, к примеру, остается с нашей дочкой во время отпуска. Здесь же я оставила расписание ухода за нашими кошками.

5. Расписание платежей – это обязательные коммунальные и налоговые платежи, которые нужно осуществлять каждый месяц.

6. Уборка – большой раздел, который включает утренние и вечерние ритуалы, график уборки по дням недели и список дел в каждой конкретной зоне. В этот раздел я больше ничего не помещала, потому что для меня этих трех таблиц вполне достаточно для того, чтобы ориентироваться в процессе наведения чистоты.

7. Что чем отмыть – здесь собраны советы по уборке, которые проверены либо мной, либо другими хозяйками.

8. Списки. Самый большой раздел, в котором есть абсолютно все, начиная от списка покупок еды и заканчивая лекарствами, которыми мы обычно лечим дочку, разделенными по группам: «от горла», «от кашля» и т. д.

9. Дни рождения. Сюда я вписываю не только сами дни рождения, но еще и памятные даты друзей, родственников и близких нашей семье людей. Считаю этот раздел очень важным, потому что благодаря ему я могу приносить радость окружающим. Если бы вы только видели счастливые глаза моей подружки, когда я поздравляю ее с годовщиной свадьбы или днем рождения ее сына.

Основные разделы контрольного журнала

Если брать контрольный журнал в общем виде, то он может содержать гораздо больше глав и даже заменяет некоторым хозяйкам ежедневник. Поэтому давайте разберемся, в чем же его отличие от стандартного планировщика на каждый день.

• Во-первых, КЖ – это узкоспециализированный блокнот, который касается ТОЛЬКО домашнего хозяйства, в то время как ежедневник – это помощник на все случаи жизни.

• Во-вторых, в ежедневнике вы можете планировать свой день: работу, отдых, хозяйственные дела, занятия с детьми, хобби и т. д., а контрольный журнал все-таки предназначен для общих списков и графиков, не привязанных к дням недели.

• В-третьих, как правило, КЖ создан для всей семьи, а ежедневник – это скорее персональный планировщик, в который никто не должен совать нос, кроме его хозяйки.

Несмотря на это, некоторые женщины совмещают ведение домашних дел со своим рабочим ежедневником. В некоторых случаях это удобно, а в некоторых совершенно бесполезно. Для меня, например, абсолютно не имеет никакого смысла носить с собой дополнительные листы контрольного журнала с расчерченными таблицами и списками, ведь они пригождаются мне не так часто. В свой контрольный журнал я заглядываю довольно редко, потому что информация в нем практически не меняется. К примеру, я единожды составила график уборки и пользуюсь им уже целый год. На следующий год я только слегка видоизменю его, но большая часть все равно останется постоянной. Также я не вижу смысла носить с собой список вещей в путешествие, потому что на отдых мы выбираемся не чаще, чем раз в полгода. Вся же информация, которая мне нужна каждый день – пароли, телефоны, список дел на день, покупки – хранится в моем ежедневнике и постоянно находится у меня под рукой. В ежедневник я могу записывать идеи, которые в течение дня приходят мне в голову, могу делать конспекты, рисовать, поэтому я и не хочу носить с собой дополнительную тяжесть.

Хочу отметить, что если вы только привыкаете к флайледи, то, возможно, и есть смысл совмещать первое время ежедневник и контрольный журнал, потому что с помощью одной книжки можно будет управлять всей своей жизнью, да еще и контролировать судьбу всей семьи. Но будьте готовы к тому, что ваш ежедневник раздуется, станет тяжелым и не очень мобильным. Я не отрицаю, что очень удобно открыть текущий день и увидеть сразу, кого нужно поздравить с днем рождения, какую работу выполнить по дому, во сколько забрать детей из бассейна, а во сколько встретиться с клиентом. Здорово, что каждую неделю можно обозначить определенным цветом в соответствии с тем, какая зона квартиры сейчас нуждается в уборке. Весьма удобно сразу же достать список покупок продуктов и сделать пометки на месяц вперед. Удобно даже, что под рукой всегда есть список дней рождения, и вы можете оперативно вписать нового знакомого в соответствующую ему ячейку. Но мне, например, гораздо приятнее не видеть в течение дня перед собой дела по уборке, потому что они расстраивают меня даже одним только своим наличием в ежедневнике.

Идеальным вариантом для себя я считаю календарь флайледи, распечатанный на целый месяц и висящий на холодильнике. Он вовремя напомнит мне о необходимых делах и не будет мозолить глаза в списке действительно важных для меня дел.

Так что, как и всегда, здесь нужно пробовать. Но мой совет остается неизменным: начинайте вписывать дела и списки в ежедневник, а когда поймете, что этой информации накопилось достаточно, то уже тогда создавайте и оформляйте свой контрольный журнал.

Какие дополнительные разделы может содержать КЖ? Здесь все ограничивается только вашей фантазией. С помощью таблиц вы сможете:

• следить за состоянием своего здоровья и за спортивными тренировками;

• вести дневник красоты и самосовершенствования;

• записывать идеи для дома, кулинарные рецепты и важные хозяйственные советы из Интернета;

• организовать календарь развития ребенка, создать график домашних занятий, кружков и секций для детей.

Но, как бы красиво это ни звучало, прошу вас, не увлекайтесь! Даже если у вас в жизни много сфер, нуждающихся в управлении, а соответственно много графиков и расписаний, все равно в итоге вы должны свести все их в единый календарь. Иначе однажды вы просто забудете посмотреть в один из множества тематических календарей, а значит, есть вероятность пропустить что-то очень важное.

Почему контрольный журнал так важен?

Меня все время интересовало, почему система флайледи так много внимания уделяет контрольному журналу? Ведь это просто блокнот, в котором вы делаете записи и необходимые хозяйственные пометки. Но на самом деле только спустя несколько лет после создания своего КЖ я оценила всю его прелесть.

Конечно, контрольный журнал сам по себе не сделает вас хорошей хозяйкой, как не сделает вас ею ни одна прочитанная книга, но КЖ создает вокруг себя ауру организованности. Когда я открываю свой блокнот, вижу таблицы, в которых расписаны задания, я понимаю, что хаос больше не властен надо мной. Я сразу чувствую прилив сил, энергии и энтузиазма, я полна решимости справиться с трудностями быта, потому что в моем доме все оптимизировано на 100 %. Ладно-ладно, я немного лукавлю, у меня не идеальная система организации и всегда есть, к чему стремиться. Но тем не менее я чувствую внутреннюю уверенность в себе и в том, что делаю.