Ирина Соковых - #СчастливаяХозяйка: как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок Страница 34

Кстати, не забывайте, что ежедневное планирование займет у вас не больше 10 минут. А если вы все еще думаете, что составление планов – это скучно, то пусть будет так, но неужели не стоит сделать одно скучное дело в день, ради того, чтобы освободить себе лишний час на любимое увлечение?

Второе

ПРОТИВ. Еще одно утверждение, которое отвергает планирование, звучит так: «Я не смогу действовать строго по плану, потому что в жизни много непредвиденных обстоятельств. А если я что-то не сделаю, то совесть будет мучить меня еще целую неделю».

ЗА. Да, можно думать и так, но что, если посмотреть на ситуацию под другим углом? Планы и списки – это всего лишь рекомендация, которую вы составили для себя, и сами же будете контролировать их выполнение. Почему бы тогда не сделать планы более гибкими? Зачем расписывать дела по минутам и комплексовать от того, что что-то не успели? Как только вы поймете, что планы – это ваши маленькие помощники, а не злодеи, вставляющие палки в колеса, жить станет намного проще. Вы запланировали помыть окна, а пошел дождь? Не беда – поменяйте местами недели в своем календаре домашних дел и принимайтесь за другое задание, а это оставьте до лучших времен. Пришли гости, а вам нужно постирать шторы – да бросьте вы эти шторы и проведите время с друзьями. Умейте расставлять приоритеты.

Порядок в доме важен, но он не важнее человеческих отношений, поэтому даже при наличии списков и планов можно оставаться гибкой.

Третье

ПРОТИВ. «Лучше я поваляюсь на диване, чем буду тратить время на составление планов. А убирать я и так найду где».

ЗА. Ну, во-первых, планировать можно и лежа на диване, во-вторых, если для вас приоритетнее лежать перед телевизором, чем жить полной жизнью, то тут все доводы будут бессильны, а в-третьих, практика показала, что на деле ни одна хозяйка не знает на самом деле, где нужно убирать. При уборке без плана, как правило, происходит перевес в сторону одного вида уборки, при этом мы часто забываем о некоторых местах, за которые обычно и бывает стыдно перед гостями.

Вот представьте, что вы сидите за праздничным столом – красивые, нарядные, подруги хвалят приготовленные вами блюда, и в самый разгар веселья кот выковыривает из-под дивана свою старую игрушку, которая покрылась многосантиметровым слоем пыли. Неприятно? А ведь можно легко избежать таких ситуаций, просто однажды составив план уборки. То же самое касается покупки продуктов: сколько раз в самый последний момент перед праздником вы посылали мужа в магазин, потому что забыли купить сметану или у вас не хватило яиц для выпечки? Зачем совершать эти лишние действия, когда ко всему можно подойти с умом и сделать все вовремя?

В общем, если подвести итог, то для меня планы и списки – это возможность продлить радости жизни за счет сокращения времени на неприятные для меня дела. Кстати, хочу отметить, что составление планов поможет не только сократить неприятные дела, но и более эффективно заниматься тем, что вам нравится. Я не говорю сейчас о просмотре фильмов или чтении – здесь, наверное, не нужно ограничивать себя рамками. Но ведь и работа может быть любимой, а здесь как нельзя лучше подойдет планирование: с его помощью вы сможете более интенсивно развиваться в той области, которая вам интересна. Это же касается и хобби, и занятий с детьми.

Конечно, не нужно быть фанатиком, потому что если вы переусердствуете с планами, то в конце концов будете их ненавидеть. Помните, что все хорошо в меру, а планирование обязательно поможет вам организовать свой день наилучшим образом.

Правила эффективного планирования. Как сэкономить время?

Итак, я уже рассказала о том, что время можно сэкономить с помощью рационального планирования – ведения ежедневника, контрольного журнала, составления списков покупок и ежегодного плана уборки. Но давайте рассмотрим подробнее, как же сделать само планирование более эффективным? Ведь тот факт, что у вас есть ежедневник, еще не делает вас лучше. Нужно правильно научиться пользоваться инструментами планирования, чтобы вы почувствовали реальные изменения, происходящие в вашей жизни.

Прежде чем начать планирование, вам нужно посмотреть критически на все свое расписание в течение дня. Для этого нам понадобится хронометраж. Эта методика не новая, но в основном ее используют крупные предприятия для того, чтобы вычислить потери времени.

Посмотрите на свою жизнь как на ваш самый важный проект. Где вы теряете драгоценное время? Почему не успеваете сделать важное? Для чего вообще совершаете ежедневно повторяющиеся действия?

Итак, после подъема вам нужно записывать все свои действия на листок бумаги с указанием того, сколько времени вы тратите на те или иные занятия. К примеру, 6:00 – проснулась, 6: 20 встала с кровати. Где потерялись целых 20 минут? За это время можно было проверить почту и ответить на несколько писем! Таким же образом записываем все свои дела в течение дня, но, что самое главное – не пытайтесь жить по-новому, делайте то, что делаете обычно, только параллельно еще и записывайте. Такие записи нужно вести на протяжении недели, а потом просто проанализировать.

• Сколько минут в течение недели вы просто стояли, уставившись в пол?

• Сколько минут ждали закипающий чайник?

• Сколько времени провели в магазине, покупая продукты на ужин?

• А сколько времени провели с детьми?

• Сколько занимались проектами на работе?

• Сколько спали?

•Сколько потратили на ссоры?

• А часы, проведенные в Интернете? Их сколько накопилось?

В конце недели вы очень удивитесь, подсчитав результаты, я вам это обещаю.

Итак, первое, что нужно сделать – это найти потери времени.

Если это Интернет, то вы не одиноки. Сейчас трудно найти человека среднего возраста, у которого не было бы зависимости от Интернета. Бороться с этой болезнью можно, но это тема уже другой книги. Вам же нужно постараться своими силами сократить время, потраченное на пустой серфинг по Интернету, до минимума. Самый простой способ, который я могу вам предложить, – выделить страницу в ежедневнике для записей того, что вам нужно посмотреть в сети. Просто в течение дня делайте пометки: прочитать про это, посмотреть то, написать тому, узнать это, и в конце дня после всех выполненных дел заходите в Интернет и читайте то, что хотели. Тут важно снова не зависнуть надолго, поэтому лучше всего ставить себе таймер.

Если вы теряете время при приготовлении еды, то есть множество способов сократить эти потери: начиная от заготовок и покупки мультиварки и заканчивая совмещением дел. К примеру, во время чистки картофеля просто приподнимайтесь на носочки: три подхода по 15 раз сделают ноги стройнее. Также можно сократить потери времени на готовку с помощью обычного списка блюд. Это не изыски, которые вы мечтаете приготовить, а то, что вы уже много раз готовили и что у вас хорошо получается. Списком блюд можно уменьшить головную боль при выборе того, чем будет питаться ваша семья сегодня: вы просто берете в руки список и выбираете то, что вам по душе.

Удивительно, но можно экономить время на уборке. К примеру, внедряя хорошие привычки, можно сократить время наведения чистоты в квартире до минимума. Только представьте: вы вовремя вешаете одежду в шкаф, каждый раз кладете ключи на место, моете посуду за собой – все эти привычки можно привить себе и навсегда забыть о беспорядке. Ну и, конечно, не могу еще раз не упомянуть о том, что львиную долю времени при уборке можно сэкономить, выкинув ненужный хлам из дома.

Вторым правилом эффективного планирования является четкость и максимальная конкретность планов.

Глядя на список дел на день, вы должны четко представлять, чем конкретно вам предстоит сегодня заниматься. Если вы планируете сходить в магазин, то рядом с этим пунктом наклейте стикер со списком того, что вам нужно купить, а также прикиньте, какие магазины при этом придется посетить, и отмерьте себе примерное время возвращения домой. Это поможет вам не растеряться в самом магазине и не превратить получасовое дело в прогулку, которая займет 3 часа.

Третье правило самое важное – это правильная расстановка приоритетов.

В первую очередь мы делаем то, что важно, а остальные дела доделываем в оставшееся время. Да, тут придется поучиться выявлять первостепенные задачи, потому что без опыта сделать это крайне проблематично. Но смею вас заверить, что уже через несколько недель планирования вы четко научитесь различать приоритетные дела и те, которые могут подождать.