Ю. Короткова - Экономический анализ. Шпаргалка Страница 3

Каждое управленческое решение осуществляется посредством перечисленных функций управления, которые отражаются по следующим временным этапам управления:

1) по этапу предварительного управления;

2) по этапу оперативного управления;

3) по заключительному этапу управления.

Место анализа в системе управления можно представить следующей схемой.

Схема 1. Анализ в системе управления

С помощью планирования и прогнозирования определяются основные направления деятельности как предприятия в целом, так и отдельных его подразделений и работников. Главная задача планирования и прогнозирования – обеспечение планомерности развития отдельного предприятия, а также каждого его члена. Для управления производством нужно владеть полной и достоверной информацией о ходе производственного процесса и выполнения планов. Эту функцию выполняет учет, который обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных.

Экономический анализ является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений.

Метод экономического анализа. Классификация методов и приемов экономического анализа

Метод – это способ достижения основных целей исследуемой науки путем упорядоченного исследования всех явлений и процессов.

Этот метод включает как теоретические, так и практические операции познания, на основании которых делаются выводы.

Метод экономического анализа это система теоретико-познавательных категорий, принципов исследования процессов функционирования экономических субъектов и научного инструментария.

В. В. Ковалева и О. Н. Волкова под методом экономического анализа понимают определенную комбинацию из трех составляющих.

1. Категории науки (фактор, модель, система, затраты, доходы и т. д.).

2. Принципы экономического анализа, используемые в разных областях познания – системность, научность, конкретность, комплексность, объективность.

3. Научный инструментарий – способы, приемы и средства, используемые в анализе для достижения цели.

Существует несколько классификаций методов и приемов экономического анализа. Самой информативной классификацией является деление приемов и методов по степени их формализованности.

Все аналитические методы подразделяются на следующие виды:

1) неформализованные (эвристические) – методы, основанные на описании логических, аналитических процедур;

2) формализованные (математические) – методы, основанные на строгих аналитических зависимостях.

К неформализованным относятся следующие методы:

1) метод творческого поиска;

2) метод интуитивных экспертных оценок.

К формализованным относятся следующие методы:

1) традиционные методы обработки информации:

а) сравнение относительных и средних величин;

б) графический;

в) группировки;

г) балансовый;

2) математическое описание факторных моделей;

3) методы факторного анализа:

а) детерминированный факторный анализ (цепные подстановки, индексный метод, абсолютные разницы, относительные разницы, интегральный и т. д.);

б) стохастический факторный анализ (корреляционный анализ, дисперсионный анализ, компонентный анализ, многомерный факторный анализ);

4) оптимизация показателей (экономико-математические методы, программирование, теория массового обслуживания, теория игр, исследование операций);

5) приемы и методы финансовой математики.

Основные правила организации экономического анализа

От обоснованности, своевременности, целесообразности и полноты управленческих решений полностью зависят увеличение производства предприятия, повышение эффективности деятельности и многие другие факторы. Результаты деятельности экономического анализа зависят от его правильной организации. Организация экономического анализа должна соответствовать определенным требованиям – принципам экономического анализа. Выделяют следующие основные принципы экономического анализа:

1) научный характер анализа;

2) четкое распределение обязанностей;

3) регламентацию и унификацию.

Научный характер анализа является важнейшим принципом организации экономического анализа, так как собственно сам анализ должен строиться на плановой основе и новейших методиках его проведения с использованием передового опыта и действовать с учетом экономических законов в пределах отдельного предприятия.

Четкое распределение обязанностей между отдельными исполнителями является важным принципом организации, так как чем рациональнее распределены обязанности, тем полнее экономический анализ, исключается возможность дублирования одной и той же работы различными службами и специалистами.

Регламентация и унификация являются основополагающими принципами организации экономического анализа.

Регламентация – это разработка для каждого исполнителя обязательного минимума соответствующих таблиц и выходных форм.

Унификация (стандартизация) – создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ для проведения анализа, что обеспечивает сопоставимость результатов анализа на высоком уровне управления, увеличивает вероятность объективности оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, экономит время и способствует повышению эффективности его использования.

Экономический анализ на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы проведения экономического анализа:

1) определение субъектов и объектов экономического анализа, выбор организационных форм, их изучение и четкое распределение обязанностей между отдельными специалистами данной области;

2) планирование аналитической работы. Вся работа по проведению анализа на предприятии должна планироваться, данные планы должны строго соблюдаться. Планы могут быть комплексными и тематическими;

3) информационное обеспечение анализа, а также обеспечение необходимыми методическими пособиями по правильному его проведению;

4) оформление результатов анализа;

5) контроль за внедрением в производство, исходя из результатов деятельности предприятия.

Организационные формы и исполнители экономического анализа

Организационная форма анализа, которая используется предприятием, выбирается, исходя из состава аппарата и технического уровня управления.

Деятельностью экономических служб в зависимости от величины предприятия руководят разные специалисты. Например, на крупных предприятиях все экономические службы возглавляет главный экономист, который, в свою очередь, является заместителем директора по экономическим вопросам, а на средних и малых предприятиях аналитической работой руководит начальник планового отдела или главный бухгалтер.

Эффективность функционирования любой экономической структуры зависит от состава его членов, их взаимодействия, насколько правильно и четко распределяются обязанности в управлении производством.

Целесообразно как можно больше привлекать к анализу экономики предприятия и его подразделений их руководителей, главных функциональных специалистов и передовиков производства. В аналитической работе обязательно должны принимать участие члены советов трудовых коллективов и члены различных общественных организаций.

Анализ имеет практическое значение только при рациональном распределении обязанностей по выполнению аналитической работы между главными специалистами предприятия и его структурных подразделений.

В результате анализа выявляются новые резервы повышения эффективности предприятия, с учетом которых и происходит совершенствование технологии производства, организации труда, использование ресурсосберегающих технологий, увеличение объема, повышение качества продукции и ее ассортимента.

Для того чтобы достичь в аналитической работе высокого уровня, необходимо использовать наиболее эффективные организационные формы, в которых участвуют все функциональных службы подразделений предприятия, принимающие управленческие решения, и аналитическая работа должна проводиться по согласованному и единому для всех плану.

Главный экономист предприятия объединяет всю работу, осуществляет методологическое и методическое руководство по анализу деятельности предприятия.

Специалисты планово-экономического отдела контролируют выполнение планов по снабжению, производству и реализации продукции, изучают динамику норм трудовых затрат, изменение уровня себестоимости, изучают технологию производства, порядок оплаты труда, его производительность и др.