Ю. Короткова - Экономический анализ. Шпаргалка Страница 4

Специалисты учетно-финансового отдела подробно изучают все статьи бухгалтерского баланса, отчетность, выполнение различных производственных планов и других финансовых показателей.

Специалисты производственного отдела анализируют соблюдение технологии производства и т. д.

Планирование аналитической работы

Важным условием, от которого зависят действенность, эффективность и результативность экономического анализа являются правильная организация и планомерный характер деятельности. В настоящее время, когда роль и значение экономического анализа резко возрастают, нельзя, чтобы предприятие работало без конкретного плана. В связи с чем составным элементом в организации аналитической работы и является планирование деятельности предприятия.

В настоящее время организация экономической работы предусматривает составление на предприятии следующих планов:

1) комплексного плана;

2) тематического плана.

Комплексный план составляется на 1 год. Разработчиком этих планов на предприятии является специалист, который руководит аналитической работой на предприятии. Этот план по содержанию напоминает некое расписание аналитических исследований, в котором, кроме целей и задач анализа, приводятся обязательные вопросы, исследуемые в течение года, определяется время для рассмотрения каждого вопроса.

Тематический план представляет собой план проведения анализа по определенным вопросам, которые рассматриваются более конкретно. Данный вид анализа изучает объекты, субъекты, этапы и сроки анализа, исполнителей и т. д.

При выполнении намеченного в плане объема аналитической работы необходимо соблюдать определенную последовательность.

Выделяют следующие основные этапы проведения аналитической работы:

1) составление рабочей программы экономического анализа конкретных объектов и предмета с учетом его цели и задач;

2) установление исполнителей и сроков выполнения составленного плана анализа деятельности;

3) выбор необходимой экономической информации;

4) определение необходимых показателей и разработка и расчет рабочих методик;

5) аналитическая обработка показателей, их сравнение с показателями других предприятий, выявление факторов и причин, повлиявших на результативные показатели;

6) обобщение результатов анализа, выявление резервов повышения эффективности работы предприятия и разработка мероприятий по их реализации;

7) документальное оформление результатов анализа, выявление пользователей материалами анализа;

8) объявление результатов анализа и выбор форм контроля за реализацией предложений, вытекающих из анализа;

9) принятие решений по обеспечению нормальной работы исследуемого объекта.

Выполнение аналитической работы по этапам характерно как для комплексного анализа, так и для тематического.

Информационное обеспечение экономического анализа

Успешность программы экономического анализа зависит от оперативного и достоверного информационного обеспечения.

Система экономической информации – основная часть руководства предприятия, основа экономического анализа. Информационное обеспечение анализа – специально собранная, обработанная и грамотно проанализированная информация, которая служит основой для разработки и оценки выполнения задания для принятия управленческих решений. Для проведения экономического анализа используют научно-техническую, административно-правовую и экономическую информацию. Все источники данных для экономического анализа делятся на следующие виды:

1) плановые;

2) учетные;

3) внеучетные.

К плановым относятся типы планов, которые разработаны непосредственно на предприятии, т. е. перспективные, текущие, оперативные, а также законодательные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

К учетным источникам относится информация бухгалтерского, статистического, оперативного учета и другие выборочные учетные данные.

Реальная количественная характеристика различных хозяйственных операций достигается с помощью следующих методов:

1) сплошного и непрерывного наблюдения;

2) строгого документирования;

3) систематизации на счетах;

4) группировки в балансе и других отчетных таблицах.

Своевременный и детальный анализ бухгалтерской отчетности позволяет быстро реагировать на изменения и принимать соответствующие решения по улучшению деятельности предприятия.

Данные статистического учета, содержащие количественную характеристику массовых явлений и процессов, применяются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления различных закономерностей.

Оперативный учет и отчетность позволяют ее пользователям быстро получать соответствующую информацию. Для текущего анализа такая информация просто необходима.

Но не все явления общественной жизни отражаются в учете. Некоторые данные могут быть получены только с помощью наблюдений. Сбор необходимых данных производится по стандартному бланку, исходя из программы исследования. Статистический бланк (формуляр) может быть либо в списочной форме (если количество вопросов невелико), либо в карточной форме (количество вопросов велико, что позволяет достичь лучших результатов). Наблюдение может быть сплошным (трудоемким) и выборочным (изучается только часть совокупности).

Для изучения социологических проблем может применяться анкетное обследование.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность. Основными являются бухгалтерская, оперативно-техническая и статистическая информация.

Система показателей анализа хозяйственной деятельности организации

Завершенность и целостность любого экономического анализа в основном определяются обоснованностью используемых критериев.

В совокупность данных критериев включают качественные и количественные оценки, а ее основу составляют исчисляемые и понятные любому пользователю показатели, для которых существуют какие-то ориентиры (пределы, нормативы, тенденции).

Показатели – это простые модели, которые описывают количественные и качественные характеристики определенных процессов в хозяйственной деятельности. Для того чтобы правильно оценить эффективность деятельности предприятия, необходимо множество различных показателей.

Термин «система показателей» широко применяется в экономических исследованиях. Аналитик в соответствии с отобранными критериями выбирает показатели, составляет из них систему показателей, присущую данному предприятию.

Система показателей – совокупность взаимосвязанных величин, всесторонне отображающих состояние и развитие изучаемого объекта или явления. Выделяют следующие требования, которым должна удовлетворять система показателей:

1) необходимый охват показателями системы всех сторон изучаемого объекта или явления;

2) взаимосвязь показателей;

3) логическое развертывание показателей.

При построении систем показателей необходимо учитывать следующие принципы:

1) принцип древовидной структуры системы показателей, предполагающий наличие в системе частных и обобщенных показателей различной степени интеграции;

2) принцип обозримости, предполагающий наличие определенного набора показателей, который подходит данному предприятию;

3) принцип разумного сочетания абсолютных и относительных показателей, предполагающий использование как абсолютных, так относительных и удельных величин;

4) адекватность аналитической информации существующему положению дел на предприятии;

5) неформальный характер системы показателей, которая должна обладать максимальной степенью аналитичности.

По содержанию показатели делятся на количественные и качественные.

Количественные показатели используются для исчисления абсолютных и относительных величин, характеризующих объем производства, структуру производства и т. д.

Качественные показатели используются для оценки произведенной продукции с точки зрения ее соответствия стандартам, техническим условиям, образцам и т. д. Существуют показатели, которые используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики – общие, и показатели, которые используются только в отдельных отраслях – специфические. По степени синтеза показатели делятся на обобщающие, частные и вспомогательные, или косвенные.

Конец ознакомительного фрагмента.