Шаа Васмунд - Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью Страница 24

Время – наш самый ценный актив, и все же часто мы бездумно тратим его. Именно поэтому так важно дать себе возможность и освободить пространство для того, что по-настоящему важно, для того и тех, кто нам дорог. Именно на этом следует сосредоточить свою энергию, в это вкладывать время.

Сделайте время своим союзником

«Я просто сбился с ног»

«В сутках слишком мало часов»

«Я так занят»

«Мне не хватает времени» – самое распространенное оправдание тому, что мы не можем что-то начать или закончить. Растянуть сутки невозможно, но можно более эффективно использовать время, которое у вас имеется. Нет сомнения в том, что можно проводить свое время разумнее: чаще делая то, что нравится, чаще бывая с теми, кого любите, вы меньше пребываете в тревоге и больше – в мире с самим собой.

Пользуйтесь временем, а не пытайтесь управлять им.

Цените время

Чтобы лучше использовать свое время – заниматься самореализацией, работать продуктивнее, общаться с более широким кругом людей, – вам придется отмечать, на что вы тратите время, и учиться его распределять. Тому, кто управляет своим бизнесом, нужно понять, какая его часть приносит самый большой доход или прибыль за то время, которое он на него тратит. Тому, кто совмещает семью и работу, придется научиться распределять свое время разумнее: например, вместо того чтобы заниматься уборкой дома, лучше нанять уборщицу, а самому больше быть с семьей (или, наоборот, нанять няню).

Научившись ценить свое время, вы сможете эффективнее рассчитать, как высвободить часть его теми способами, которые вам подойдут. Не бойтесь регулярно спрашивать себя, действительно ли то, что вы сейчас делаете, по-настоящему важно, или это лишь очередной отвлекающий фактор. Именно поэтому так важно заниматься тем, что вам нравится или что у вас хорошо получается, а не становиться человеком не на своем месте да к тому же расстраиваться оттого, что у вас ничего не получается.

Планируйте во благо

У всех нас одинаковое количество часов в сутках, но одни умеют их использовать по максимуму, а другие – нет. Как же первым это удается? Это чудеса науки, не магия, а просто старое доброе планирование. Да, вот так: делать что намечено, и ничего лишнего.

Могу гарантировать, что многие из тех, кем вы восхищаетесь, поступают именно так. Все те люди, которые, приходя в понедельник утром на работу, обсуждают удачные выходные, все те, кто успешно выполняет свои задачи на работе, наверняка это умеют. Кажется, будто они обладают сверхъестественным умением растягивать время, но это не волшебство; они просто тратят меньше времени попусту и умеют расставлять приоритеты.

Научитесь планировать свою жизнь, ориентируясь на дорогих для вас людей и важные дела, и вы осуществите в ней, возможно, самую большую перемену. Два фундаментальных аспекта вашего бытия – с кем вы разговариваете и что обсуждаете – серьезно влияют на вашу способность идти вперед, развиваться.

• Вспомните, что вам нравилось в прежние времена и чего вам сейчас не хватает? Может быть, по выходным вы совершали долгие пешие прогулки или по воскресным дням читали прозу или поэзию? А теперь возьмите свой календарь и выделите на это занятие конкретное время в течение всего следующего месяца. Не откладывайте, месяца вполне достаточно, чтобы это вошло в привычку.

• Назовите человека, с которым вы больше всего любите проводить время? Отложите эту книгу и позвоните ему прямо сейчас. Не пишите СМС или электронное письмо, просто позвоните. Попросите его выкроить часок-другой, чтобы увидеться с вами, и не кладите трубку, пока не назначите точное время встречи. Ловите момент!

• Что вы давно собирались сделать вместе с семьей, но до этого у вас так и не дошли руки? Может быть, сходить в кино, отдохнуть на природе или устроить большой семейный обед в ресторане? Часто совершенно не важно, что вы будете делать, главное – компания.

Не важно, что вам придется планировать событие на полгода вперед. Если оно внесено в график или билеты уже куплены, оно произойдет. А когда это случится, вы будете недоумевать, какого черта ваша жизнь не устроена так уже давно.

Каждый год один из своих отпусков мы с моей лучшей подругой проводим вместе, семьями. В начале года мы решаем, когда и куда хотим поехать, отмечаем время в календаре, потом арендуем дом и покупаем билеты. Нам ничто не может помешать, даже самые срочные дела. Без сомнения, это одно из моих самых важных дел за год. У меня всегда есть гарантия, что я хорошо проведу время с приятными мне людьми.

Исследования показывают, что самое большое счастье нам приносит общение с любимыми людьми. Мы становимся еще счастливее и счастье длится дольше, когда мы вместе с этими людьми делаем то, что запомнится надолго. Так почему же так часто мы отодвигаем их на задний план, уделяя им время по остаточному принципу? Поставьте самых важных людей на первое место. Не обсуждайте это, просто сделайте. Берите календарь. Записывайте.

Дело не в том, что выходной должен стать похож на обычный день недели, в котором расписан каждый час. Важно освободить время в календаре вашей жизни для дела, которое вы любите, и для людей, которые вам небезразличны. И не позволить повседневной суете сбить вас с толку.

Не отказывайте себе ни в чем. Если у вас есть дети и у них в школе намечается вечер, запланируйте что-нибудь для себя на эти часы. Не важно, что вы будете делать, лишь бы вам это нравилось. Не позволяйте дням сливаться в безликие недели, а неделям – в месяцы. Сделайте значимым каждый день.

А еще планирование помогает устанавливать сроки самому себе. Зная, что нам следует что-то сделать к определенному дню или часу, мы лучше концентрируемся на задаче. Удивительно, как можно откладывать работу на недели и даже месяцы, а затем, когда приближается срок сдачи, работать выпучив глаза. Оказывается, мы можем сделать так много за столь короткое время!

Самый правильный способ планирования – намечать себе мини-сроки. Если дата сдачи проекта еще далеко, промежуточные сроки помогут вам сконцентрироваться на работе. Вам будет легче, если вы разобьете крупные задачи на более мелкие со своими, гораздо более сжатыми сроками выполнения. Календарь должен стать вашим другом; планируйте свои задачи так, чтобы продуктивно работать и сегодня, и в ближайшее время, когда срок завершения работы еще не подошел.

Свободное время не потрачено впустую

Всем нам кажется, что мир рухнет, если мы перестанем жить на грани возможностей, но это не так. Мы слишком заняты, чтобы жить. Нажмите на паузу, выберитесь из беличьего колеса и вспомните, что жизнь нужна, чтобы жить.

Возьмите на работу книгу, найдите новую кофейню, перенесите перерыв на обед на три часа дня, когда там уже тихо, и посидите часок в одиночестве за чашкой кофе и чтением. Не обязательно делать это каждый день, но раз в неделю – почему бы нет?

Часто, когда мы «ничего не делаем», в голову приходят лучшие идеи. Для того чтобы работать в полную силу, нам нужно расслабляться, мы наполняем свои чувства искусством и культурой, вспоминаем, как велик и интересен мир.

Собрания… Как часто вы сидели на собрании, где обсуждалось одно, под столом вы отвечали на письмо про другое, а думали в это время о третьем? Часто? Я тоже. На типичном собрании процент полезного использования времени обычно очень невысок, и все же большинство компаний продолжает их проводить; мы верим, что, регулярно набиваясь толпой в одну комнату, повышаем производительность труда.

На самом деле постоянные собрания – лишь пустая трата времени. Мы сидим часами, пока люди вокруг нас ищут оправдания для своей невыполненной работы или обсуждают то, к чему мы не имеем никакого отношения. Мы убеждаем себя, что нам нужно быть в курсе дела, хотя все значащееся в повестке дня нам уже известно, поскольку мы обсуждали эти вопросы с коллегами на рабочем месте или за чашкой кофе.

Собрания чаще всего неконкретны, участникам позволено попусту лить воду и говорить ни о чем. Сколько реальных решений принимается на собраниях? Обычно все решено заранее, и собрание назначается лишь для того, чтобы «получить одобрение». Даже если собрания организуются ради обмена новыми идеями, обычно они все равно проходят впустую, потому что мы уже поделились с коллегами мыслями, пришедшими нам в голову, и представляем себе, имеет идея право на существование или нет.