Шаа Васмунд - Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью Страница 25

Собрания чаще всего неконкретны, участникам позволено попусту лить воду и говорить ни о чем. Сколько реальных решений принимается на собраниях? Обычно все решено заранее, и собрание назначается лишь для того, чтобы «получить одобрение». Даже если собрания организуются ради обмена новыми идеями, обычно они все равно проходят впустую, потому что мы уже поделились с коллегами мыслями, пришедшими нам в голову, и представляем себе, имеет идея право на существование или нет.

Если без собраний не обойтись, то помните, что «меньше значит больше»:

• приглашайте как можно меньше народу;

• составьте ясную, короткую повестку дня;

• установите временное ограничение и придерживайтесь его;

• если надо решить какую-то проблему, занимайтесь ею в первую очередь;

• огласите решение, к которому вы пришли, и определите, кто будет отвечать за его выполнение;

• разработайте четкий план действий со сроками исполнения принятого решения.

Сосредоточьтесь на том, что умеете лучше всего

Вы каждый день играете много ролей? Это потому, что вы отвечаете за все и не умеете делегировать задачи – или же помешаны на том, чтобы все контролировать? Вы не в состоянии выпустить из рук работу, которую, возможно, следовало бы перепоручить кому-то другому, потому что боитесь, что никто не сумеет выполнить ее правильно?

Пытаясь заменить все и во всем, вы никому, в том числе и себе, не делаете ничего хорошего. Может быть, в своем деле вы тот, к кому все идут за советом, но трудно постоянно выделяться из общей массы и оставаться лучшим, когда вы хватаетесь за десять дел одновременно. Кроме того, ваш баланс работы и личной жизни скорее всего уже давно расстроен, и вы понятия не имеете, как его вернуть. Быть человеком, к которому все обращаются, наверное, приятно, но это не меняет качество вашей жизни или работы.

Делайте одно дело зараз – но делайте хорошо.

Когда вы начинаете свой день, посвящая себя единственному по-настоящему важному делу, время как будто расширяется, вы понимаете, что выполнили самую трудную задачу, а у вас впереди еще целый день. Это пик продуктивности: испытывая подъем благодаря хорошей работе, вы беретесь за следующий пункт своего списка с уверенностью и легкостью, а не проводите целый день в тревоге оттого, что так и не сделали самого важного.

Многие из нас тратят очень много времени на исправление ошибок, вместо того чтобы делать то, что действительно умеют. Мы отправляемся на поиски новых клиентов, хотя наши нынешние клиенты, общайся мы с ними больше, с удовольствием купили бы у нас еще один продукт. Мы беремся за все подряд, вместо того чтобы сделать тот единственный телефонный звонок, что обеспечит нас на месяц или даже на год вперед. Сегодня – тот день, когда пришло время сделать этот звонок.

Станьте специалистом экстра-класса

Сосредоточив свои усилия на одном деле, вы перестаете быть горе-мастером на все руки и значительно повышаете свой профессионализм, свое мастерство в определенной области. Разве не лучше, вместо того чтобы постоянно хеджировать свои ставки и отращивать резюме длиной в километр, быть непревзойденным в том деле, описание которого умещается на одной странице? Приблизиться к мировому уровню в одном деле лучше, чем «неплохо» делать 10 дел. Чем больше вы углубляетесь в свою специализацию, тем легче вам достигать большего меньшими средствами, поскольку то, что вы делаете, не только важно для вас, но и необходимо другим. Полезно записывать, на чем вы были сосредоточены день за днем и в какой последовательности решали задачи: это помогает развиваться вашим сильным сторонам и углублять опыт.

Если бы сегодня вам было нужно написать резюме (даже если вы управляете собственным бизнесом), что бы вы указали как ваш основной актив? От чего вы можете отказаться в каких-то областях, чтобы стать специалистом экстра-класса лишь в одной?

Когда Исаак Ньютон создавал «Начала математики», он почти полностью отгородился от мира. Его работа формировала научную мысль еще сотни лет, а в сегодняшнем мире постоянных помех и многозадачности нам всем следует ценить тихое время сосредоточенных раздумий, когда мы позволяем мыслям течь беспрепятственно и обдумываем одну проблему, задачу или вопрос. Именно в таких моментах таится наш гений. К счастью, вам не нужно обрекать себя на одиночное заточение, однако брать тайм-аут стоит регулярно.

Когда вы сосредоточенны, «меньше» превращается в «больше»

Презентация TED длится всего 18 минут и, как пишет Кармин Галло в своей книге «Говорим, как TED» (Talk Like Ted), не важно, кто вы – Билл Клинтон или Билл Гейтс. «Исследователи обнаружили, что… слишком много информации не позволяет успешно передавать идеи». Другими словами, стоит превращать то, что вы хотите сказать, в четкое и краткое послание, иначе ваши идеи потеряются в словах.

Оттого, что выступление длится не более 18 минут, подготовить его ничуть не проще. Многие выступающие для TED ежедневно репетируют в течение полугода, чтобы говорить всего 18 минут. Меньше времени – не значит меньше усилий или меньше влияния. «Правило 18 минут» заставляет выступающих искать кратчайшие формулировки своих идей; нам всем есть чему у них поучиться на случай, если нам придется делать презентацию, объяснять что-то или продавать. Никто не хочет принять смерть от PowerPoint. Помните: картинка стоит 1000 слов. Если наша аудитория вынуждена читать, пока мы говорим, нет надежды на то, что нас станут слушать. Произведите впечатление, повлияйте на слушателей. Поймайте мысль и держитесь за нее.

Это верно и для написания текстов: самое важное приходит, когда вы их редактируете, когда вы оттачиваете свои идеи и проверяете каждую строчку, выбрасываете ненужное, лишнее, чтобы слова, которые вы оставляете для читателя, были ясными и били точно в цель. По крайней мере, именно так мы пытаемся делать!

Я – человек общей картины, но полезно видеть и мелкие детали. Большинство лучших выступлений TED очень узки по содержанию; они представляют свежий взгляд лишь на что-то одно. Какова самая ценная идея, вещь или услуга, о которых вам нужно рассказать? Оттачивайте свое мастерство, станьте профессионалом в вашей области, специалистом экстра-класса.

Инвестируйте в себя

Несколько лет назад мне по-настоящему хотелось только одного – написать книгу. Это было моей мечтой, но я знала, что для ее осуществления мне нужно сосредоточиться, определить основную мысль работы и рассказать о ней своими собственными словами, превратив в книгу, которая будет нужна людям.

Мне хотелось написать книгу, когда я была еще подростком. Мне все никак не удавалось к этому подобраться, и я находила этому всяческие оправдания. Я знала, что нужно основательно подготовиться. Я твердо верю: чтобы добиться успеха, нужно учиться на лучших примерах, – однако сама всегда находила, куда потратить время и деньги. Я могла вложиться в новые технологии на работе, в свой новый сайт, новую CRM-систему, новые офисы – все это было легко оправдать, но инвестировать в себя? Может быть, на будущий год…

Наконец пришел момент, когда я подумала: «Если не сейчас, то когда?» Написать книгу – единственное, чего мне по-настоящему хотелось, но я этого не делала. Поэтому я решила (несмотря на возражения почти всех моих друзей, которые говорили мне, что я сошла с ума) потратить 10 000 долларов на курсы Open the Kimono (OTK) в Напе, Калифорния, которые вел Тим Феррис, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю» (The 4-Hour Workweek)[6]. Набирали всего 120 слушателей, и, чтобы записаться, нужно было подать заявление и пройти собеседование. Только после этого вам разрешалось купить билет. В обмен Феррис обещал поделиться всем, что он знал, о том, как писать, публиковать и продвигать бестселлер.

Я вложила в это деньги (по сути – в себя), поскольку знала, что именно там, и больше нигде, на меня снизойдет озарение, оно станет катализатором моего движения вперед, и я наконец напишу свою книгу, не откладывая работу на неопределенный срок, «до лучших времен». Оказалось, что это мое лучшее вложение: я не только училась на лучшем примере, но и завязала полезные знакомства (например с моим литературным агентом), которые в конце концов изменили мою жизнь. Да, это стоило дорого, но стремление к конкретной цели настолько оправдывало себя, что стало ясно: это серьезное дело дало куда более высокий результат, чем множество мелочей, которыми я занималась бы все это время.

Быстрые советы по тайм-менеджменту