Час твоего рассвета. Японский метод планирования жизни и достижения целей - Тиэ Икэда Страница 14

Утром лучше всего прочитать то, что можно применить немедленно и что содержит информацию, которая подталкивает к реальным действиям. С точки зрения ускорения и разогрева вашего «рабочего мотора» хороши легкие книги и журналы с советами и ноу-хау, а если вы учитесь, то учебники для квалификационных экзаменов (однако, читая в сонном состоянии, вы легко можете заснуть, поэтому рекомендую делать заметки). Как видите, способы чтения и применения книг зависят от различных целей.

Как найти объективные недостатки в своей работе

Многие люди с установкой на работу будут использовать утренний час для своей деятельности. В таком случае я рекомендую использовать время посева для выявления недостатков в материалах презентаций и проектов.

Бывало ли так, что вам трудно начать работу над презентацией или длинной статьей или, наоборот, вы были настолько сосредоточены на подготовке материала, что, когда позднее пересматривали его, замечали несостыковки и ошибки? В подобных случаях стоит записывать те моменты, которые вам кажутся недостатками, вместе с разными уточнениями. Я, когда пишу статьи или готовлю материалы, тоже записываю эти «недостатки».

В частности, я делаю следующее. Когда во время создания статьи я замечаю логические ошибки, то вместо того, чтобы отвлекаться и прекращать писать, делаю комментарий (письменно, красным цветом): «Предыдущее предложение не связано с последующими», «что я хочу сказать?», «ход мысли непонятен» или «подкрепить данными» – то есть оставляю такие пометки-шпильки. Это помогает мне не останавливаться в подготовке текста и работать быстро и динамично. При последующем анализе написанного можно вернуться и переделать предложения, обращая внимание на красные пометки.

Даже если на этом этапе у вас что-то не получается, вы почувствуете удовлетворение от того, что удалось создать какое-то количество текста. Затем, пересматривая свои предложения снова и снова, вы сможете спокойно проанализировать удачные моменты и скорректировать неудачные.

Это также упражнение на самообъективацию. Снова и снова пересматривая написанное трезвым взглядом, вы научитесь писать лучше и выражаться удачнее. Если вы просматриваете свои тексты вечером, когда мозг устал, вы не будете столь критичны к себе, а вот утром сможете выискать все ошибки.

Как расставить приоритеты в работе и жизни

На лекции, посвященной изменению стиля работы, мне представилась возможность рассказать о расстановке приоритетов при помощи утреннего часа. Один из участников задал такой вопрос: «Я постоянно путаюсь в выборе приоритетов между текущей работой и такой, которая будет полезной, интересной и поможет в будущем и компании, и моей карьере. Например, этот проект безусловно полезен для компании и общества в целом, и я очень хочу над ним поработать, но он не имеет прямого отношения к моим нынешним обязанностям, и я не знаю, как это совместить».

Проблема того, как совместить дела, которые кажутся вам хорошими, и текущие задачи, – довольно мучительная. Если вы настолько заняты рутинными заданиями, что не можете приступить к полезным и интересным делам, которые также выгодны и для вашей карьеры, то постепенно начнете задумываться, устраивает ли вас такое положение вещей. Однако, если вам нравится ваша работа, вы не можете просто написать заявление об уходе. Так что один из способов посева – подумать о том, как найти положительные стороны в текущей неудовлетворенности.

Например, можно попробовать такие варианты.

1. Подумайте о «мостике» между вашей нынешней и будущей работой.

2. Придумайте достаточно весомые аргументы, чтобы убедить компанию, и презентуйте их.

Подумайте о «мостике» между вашей нынешней и будущей работой

Для начала определите ценность потенциальных проектов, которые хороши для компании или общества в целом, и ценность той работы, которую вы делаете сейчас. Это я называю «переброской мостика».

Например: «Целый год я буду работать на полную и сконцентрируюсь на работе, которая передо мной стоит, чтобы потом иметь возможность работать по своему усмотрению и все были согласны со мной». Или: «Когда снимут запрет на подработку, то моя работа в качестве офисного ассистента для индивидуальных предпринимателей может оказаться востребована. Если я сейчас подумаю, какой офисный документооборот легко коммерциализировать, то это пригодится, когда я займусь подработкой или открою свое дело».

2. Придумайте достаточно весомые аргументы, чтобы убедить компанию, и презентуйте их

Другой способ – представить, что произойдет, если вы опишете свою идею лицам, принимающим решение, а затем реализуете ее. Подумайте, насколько проект, которым вы увлечены и который считаете безусловно полезным для вашей фирмы, может изменить будущее компании к лучшему.

Главное здесь – мыслить в контексте компании. В двух словах, надо понять, является ли ваша затея прибыльной или нет. Многим может показаться, что вопрос «а принесет ли это доход?» слишком груб и прямолинеен, однако именно стремление компании к получению прибыли является ее достоинством, поэтому, даже если вы предложите идею, которая полезна для компании, но не приносит денег, ее не одобрят.

Попробуйте, например, воспользоваться утренним часом, чтобы увязать свою презентацию со стратегией управления фирмой на текущий и следующий финансовый год, и постарайтесь сделать упор на том, как ваши мероприятия необходимы для получения прибыли.

Что делать, если в вашей работе нет посева?

Разделение задач в ходе утреннего часа также введено в корпоративное обучение и практикуется сотрудниками, но бывают случаи, когда возникают следующие вопросы: «Я понимаю, что расстановка приоритетов важно, но моя работа вспомогательная, и я не вижу смысла в посеве. Другими словами, я не могу найти дела, которые были бы связаны с посевом. Что мне делать?»

Если отвечать кратко, посев присутствует в любой работе. Если вы будете характеризовать задание словами «его может выполнить каждый» и «в нем нет места посеву», то можете упустить важные «зерна», которые находятся перед вами.

На самом деле раньше я тоже относилась к своей работе спустя рукава, считая, что там нет семян для посева. Я работала в консалтинговой компании, но была не полноценным первоклассным консультантом, а вспомогательным сотрудником, который готовил документы. Я хотела стать экспертом, но мне не хватало необходимых навыков.

Каждый день, создавая сотни страниц в PowerPoint, я чувствовала себя машиной по производству документации. Я хотела выступать под собственным именем, но чувствовала себя лишь еще одним винтиком в своем подразделении. В то время в консалтинговой отрасли не было других отделов, кроме тех, которые занимались созданием и подготовкой материалов, поэтому я считала, что не стоит даже пытаться сменить работу.

Именно тогда начальник сказал мне то, что изменило мое представление о работе: «Наша деятельность не просто поддержка. Мы последний бастион качества компании».

В консалтинге мы торгуем идеями. Наш отдел должен был взять бесформенный продукт и придать ему форму. Именно поэтому требовалось создавать красивые и понятные документы со всем вниманием к деталям, тем самым развивая бренд компании.

В тот момент, когда изменился смысл моей деятельности, изменился и мой мир.

Когда я снова взглянула на свою работу, то поняла: отдел подготовки материалов – это удивительное место, где виден процесс разработки управленческих стратегий в действии. Читая документы, я смогла немного узнать о динамике этого процесса. Я стала думать, как их проще объяснить, и постепенно научилась выражать свои мысли. Когда находишь смысл, меняется и отношение к делу! Моя репутация в компании была плохой, пока я не изменила свое отношение к работе, но постепенно она улучшилась.

Распространенные вопросы

Что делать, если в вашей работе нет посева?

Нынешняя работа кажется бесполезной

↓

Что делает работу эффективной? → Менеджмент?

↓

Как можно сделать менеджмент эффективным? → С помощью коммуникации

↓

Как включить элемент менеджмента в свою текущую работу?

Увеличить количество контактов с клиентами?

Стать командным игроком?

↓

В любой работе есть посев

Если вы рассматриваете свою работу как труд, то она может казаться вам прополкой (синий) или заготовкой (черный). Но если смотреть на нее