Час твоего рассвета. Японский метод планирования жизни и достижения целей - Тиэ Икэда Страница 15

Далеко не всех людей, выполняющих такие «вспомогательные» обязанности, в будущем заменит искусственный интеллект или роботы. Необходимо научиться распознавать и оценивать работу, которую могут выполнять машины, и ту, которую им нельзя поручать. Для человека, который работает, сознавая, что его заменит ИИ, и для того, который знает, что можно доверить роботу, а что – нет, смысл и удовольствие работы отличаются.

Если вы думаете, что ваша работа полезна (она создает окружение и помогает вам сделать то, что вы хотите), то это естественным образом увеличивает вашу мотивацию. Однако если вам кажется, что вы занимаетесь только вторичными делами и у вас нет дел для посева на будущее, то в течение утреннего часа подумайте, как улучшить эффективность своей деятельности, и это станет великолепным задатком для посева.

Посев – создание инструкции к задачам жатвы

Как упорядочить работу по дому и найти время на хобби? Такие размышления – это тоже посев.

Сократить время и повысить эффективность поможет автоматизация задач жатвы. Так что в качестве посева в утренний час можно взяться за подготовку инструкций по решению задач жатвы.

При составлении инструкции следует помнить о цифрах и конкретике. Если вы используете расплывчатые термины типа «в зависимости от ситуации» или «по мере необходимости», вы каждый раз будете теряться. Если же вы научитесь не задумываться лишний раз и работать машинально, то тем самым не только облегчите свою работу, но и сможете поделиться этой инструкцией с другими.

Например, если у вас проводятся ежемесячные собрания, сведите в одну инструкцию задачи и поручения, связанные с их проведением: до, во время и после собрания.

Инструкция для собрания

Кстати, когда моему ребенку еще не исполнился год, я тоже разработала инструкцию. Я расписывала конкретные наборы задач: «Утренние задачи – 100 мл молока; внести запись в блокнот для связи; выкинуть мусор»; «К возвращению домой – вскипятить воду в кастрюле, разморозить четыре кубика детского питания, подготовить молоко на ужин» и т. п. Это позволило мне спокойно разделить с мужем домашние обязанности.

Пример инструкции (для семьи с маленьким ребенком)

Сделаем «из хобби работу»

Многие люди хотят сделать мир лучше с помощью своих долговременных увлечений и хобби, даже если не ставят перед собой цель много на этом заработать. В подобном случае одним из посевов является подготовка к рассылке информации в социальных сетях и организация небольших встреч.

Я рекомендую размещать информацию о своем хобби в социальных сетях, общаться с друзьями и знакомыми, которым это может быть интересно, организовать встречу, пусть даже бесплатную, чтобы увидеть реакцию. В настоящее время позвать людей на встречу можно через Twitter, блоги, соцсети и т. д. Начните с приглашения друзей – сложностей при организации мероприятий будет куда меньше.

В частности, я рекомендую регулярно организовывать мероприятия по утренней деятельности в удобное для всех участников время. Даже если вы не знаете своих планов на вечер, можно назначать встречи с утра, если вы встаете достаточно рано, а поскольку у вас есть четкое начало рабочего дня и нет необходимости затягивать эти встречи, они могут стать привычкой. Организация мероприятия может показаться событием достаточно масштабным, но можно начать с обычного – стать инициатором и приглашать друзей и коллег.

Главное – выбрать формат, чтобы материал не исчерпывался. Например, вы решили организовать учебную группу, чтобы углубить свои знания о финансах. Если вы будете пересказывать содержимое учебников, то утренние занятия закончатся, как только кончится учебник. Но если вы хотите поделиться личным опытом, то можете провести заседание книжного клуба по финансовой теме или встречу для обсуждения новостей. Книги и новости выходят каждый день, так что вы сэкономите время и не окажетесь перед вопросом «что делать дальше?».

Лично я уже более десяти лет веду группу под названием «Утренние рестораны», где мы вкусно завтракаем, и наша группа продолжит это делать, потому что заведения, где можно позавтракать, не исчезнут.

Давайте начнем «маркетинг для самопроверки»

Мне не нравится нынешнее место работы, я не чувствую себя самим собой, я хочу больше свободы… Многие люди, исходя из этих ощущений, стремятся найти некое «третье место», отличное от работы и дома. Но я хотела бы, чтобы вы подумали вот о чем: что такое для вас свобода и что значит быть самим собой? Можете вы это сформулировать?

Ведь для того, чтобы работа стала игрой, а игра – работой, необходимо осознать, что вам нужно, расставить приоритеты и сделать правильный выбор. Более того, если вы перестанете думать о своей работе плохо, то осознаете: в компании, где нет «свободы», но есть большие полномочия и бюджет, вы сможете достичь таких результатов, которых не добиться самостоятельно. Осознав это, вы поймете, что в компании на самом деле немало свободы.

Изучение своих прошлых предпочтений и поступков с целью определить, что же значит свобода для вас, также является отличной задачей посева.

Многие люди относятся к самоанализу поверхностно, как к материалу, который может заинтересовать интервьюера при поиске или смене места работы, однако для вашего же блага необходимо делать его регулярно и тщательно. Живя без тщательного самоанализа, вы каждый раз будете сталкиваться с одними и теми же проблемами, тратить время на необязательные занятия, игнорируя то, что вам действительно необходимо, а это не приведет ни к каким результатам.

Так что же делать? Я предлагаю посмотреть на себя со стороны, раз и навсегда прекратить сравнивать себя с другими и обратить внимание на то, что есть у вас самих. В частности, советую вспомнить по три самых счастливых момента и три самых грустных момента из младенчества, детского садика, начальной и средней школы, старших классов и так далее и спросить себя, почему вы были счастливы и почему грустны. Загляните в прошлое и вспомните, какие переживания вы испытывали, когда погружались в игру, забывая о сне и отдыхе, на что всегда обижались.

Если вы проведете тщательный самоанализ, «инвентаризацию себя», то, возможно, обнаружите следующее: мне нравится объединять людей, вещи и предметы; я ярче проявляюсь, когда играю роль серого кардинала, который за кулисами поддерживает лидера; я скорее ремесленник, чем торговец; мне нравится спокойно добиваться своих целей в одиночку, а не в команде. Пока это гипотезы, связанные с вашим карьерным направлением. Поскольку они всё еще на стадии гипотезы, не стоит внезапно менять работу. Для начала попробуйте примерить на себя новый вариант в небольших масштабах и текущей обстановке.

Например, попробуйте найти в своем нынешнем окружении деятельность, которой подходили бы ключевые слова «серый кардинал», «объединять людей и вещи», «ремесло», «один человек, молчаливый». Если вы не можете найти ничего подобного в своей компании, попробуйте себя в качестве новичка в сообществах за пределами фирмы или в деятельности pro bono[8], где вы можете бесплатно предложить свои знания. Неплохо также пообщаться в блогах и социальных сетях.

Это так называемый маркетинг для самопроверки. Прикидывая направления своей установки, пробуя ее на небольших делах и корректируя гипотезы, вы можете экспериментально проверить, имеют ли ваши склонности и ценности хождение в этом мире и получаете ли вы удовольствие от того, что делаете.

Как превратить свою досаду в посев

Если вы хотите оценить свои сильные стороны и подготовиться к разрешению на подработку, попробуйте изложить в письменном виде те аспекты, которые вызывают у вас досаду, желание вмешаться и все переделать.

На самом деле проблемы, которые можете решить только вы, часто скрываются в вещах, которые вам досаждают или раздражают. Выделите утром полчаса, чтобы записать всё, что действует вам на нервы и что вы могли бы улучшить.

Например, у меня есть привычка рассматривать рекламу в поездах и журналах с точки зрения представления материала, потому что я много лет создавала основы для презентаций. Мне нравится