Наталья Сидорова - Тайм-менеджмент, 24 часа – это не предел Страница 42

4. Утреннее общение. Ты вообще по утрам разговариваешь? Некоторые проводят утро в глубоком (не похмелье, хотя и такое бывает) молчании, даже если рядом огромная семья. Если это твой вариант, то снова отыскиваем причину происходящего. Тебе важно настроиться на день, провести некоторое время в тишине, или тебя раздражают любые звуки? Значит, пусть тишина сопровождает твое утро. Для тебя это просто важно? Значит, пусть так и остается! Какое общение по утрам доставляет тебе удовольствие, что раздражает, почему раздражает? Как на подобное ты реагируешь в другое время суток? Может, ты бурно реагируешь именно на какие-то слова, или явным раздражителем является определенный человек? Поднимает ли это раздражение твой жизненный тонус? Или, наоборот, у тебя пропадает всякое желание что-либо делать? Снова ищи первоисточник, причину подобной реакции. Перед тобой стоит задача в корректировке любых реакций, которые расслабляют и мешают эффективным действиям. Ты не можешь устранить раздражитель, ты можешь просто поменять собственное отношение к происходящему, и это единственный способ!

5. Путь на работу. Твой путь выбран раз и навсегда. Ничто не может увести тебя другой дорогой. Может, стоит выбрать другой путь, может, именно он приведет тебя к новым достижениям? Порой за обыденным и привычным мы теряем остроту восприятия. Поэтому стоит иногда что-то менять, пусть даже незначительно, и тогда окружающий мир начинает приобретать новые краски. И кто знает, может, тогда перестанут попадаться грабли и неприступные горы. Иногда просто стоит выбрать другой путь, что-то новое, не такое, как всегда, и это неожиданным образом даст восхитительные результаты. Кто тебе мешает? Только ты сам выбираешь тот путь, которым пойдешь к сегодняшнему успеху. А возможно, твой путь лежит совершенно в другой области. Хватит бояться собственного успеха. Твое успешное время придет только тогда, когда ты расстанешься с прошлым, естественно, с благодарностью. Могут ли два человека в одно и то же время сидеть на одном стуле? А вот если один из них освободит это заманчивое место, то второй может его тут же занять. То же самое происходит и с работой. Освободи место, если оно тебе уже не нужно, и займи вон то, что свободно для тебя. Иди этой дорогой все время и таким образом достигнешь успеха! Только не кидайся в разные стороны! Иди своим путем!

6. Рабочий день. Насколько серьезно ты ежедневно подходишь к планированию собственного рабочего дня и действительно все выполняешь? И ни шагу в сторону от составленного расписания? И никаких накладок? Ты просто мастодонт тайм-менеджмента! Если ты умеешь справляться с неожиданными вставками в собственное расписание, то ты просто молодец, это профессионализм! Твой постоянный режим работы – АВРАЛ? Ты находишься в этом, как рыба в воде? И совершенно не чувствуешь усталости? А движешься ли при этом к собственным целям? Каких результатов ты достигаешь? Часто мы зацикливаемся на активном действии и при этом совершенно не обращаем внимания на то, к чему вся эта активность и суета приводят! «Я же делаю». А ради чего? Просто ради дела? Тогда в чем смысл твоего дела? Получать удовольствие от процесса? Тогда просто клей марки на конверты – постоянное действие обеспечено. Старайся отслеживать все неожиданности, которые возникают в процессе рабочего дня. Как часто это происходит, они приходят извне, или ты сам успешно их себе организуешь? Постепенно приучай себя и всех коллег к тому, что твои собственные задачи стоят на первом месте (конечно, те, которые ведут тебя к поставленным целям). Да, кстати, руководство, которое имеет привычку взваливать на тебя работу всех, кто с ней не справляется, тоже необходимо приучить, что ты или работаешь за всех и получаешь соответствующее вознаграждение, или великолепно выполняешь свою работу! Тут уж ты самостоятельно выбирай то, что тебе интересней и полезней! Начинай и завершай свой рабочий день таким образом, чтобы совершенно четко осознавать, что необходимо сделать в течение сегодняшнего дня и на следующий день и какие результаты тебе важно иметь по завершении рабочего дня? На это и направляй все свои действия!

7. Магазины. И не думай, что это только для женщин! Кем бы и где бы ты ни был, без этих самых магазинов просто не обойтись, конечно, если ты не прикован к постели. От того, как ты совершаешь покупки, зависят твое собственное время, экономия или бесполезная трата. Обязательно вноси в расписание посещение магазинов. И указывай тему: покупка продуктов, поиски необходимой одежды, косметических средств, посещение книжного отдела или просто шопинг. Последнее скорее всего может оказаться началом, или темой прогулки, или просто времяпрепровождением – важно зафиксировать в собственном расписании временные границы. Для того чтобы организовать свое время, запланированное на посещение магазинов, поступай следующим образом: если ты идешь за продуктами, то предварительно составь список того, что тебе действительно нужно; лучше всего делать соответствующие закупки на неделю. Если ты предпочитаешь свежие продукты, то необходимо распланировать свой путь с работы домой через магазин, в котором имеется в наличии все то, что тебе необходимо. С этим сейчас затруднений точно не существует! Всегда помни о том, что если ты имеешь на руках определенный список необходимого и строго ему следуешь, то в среднем экономишь от 5 до 30 мин своего времени, а иногда и больше. Посещение привычных мест торговли продуктами также экономит значительное количество времени. Ты не тратишь времени на поиск того, что тебе надо, сразу же идешь в нужном направлении. Не задумывался об этом? Пройдись 1 раз с хронометром со списком, а потом просто иди и покупай, что захочешь, и сравни результаты. Вот оно, твое время! Потерянное иногда или чаще всего. Теперь о магазинах промтоварных (какое забытое слово!), обо всех остальных магазинах. Выше, в предыдущих главах, мы вели разговор о том, как можно выбирать себе массу вещей, пользуясь обеденным перерывом, поэтому не стану повторяться. Просто перед началом каждого сезона определись, какие покупки необходимо совершить – готовь сани летом. Возможно, тебе покажется, что такая манера ведения дел тосклива и скучна; после того как ты научишься использовать время с толком и результативно, ты поймешь, что времени, действительно, огромное количество. Целых 24 ч. У тебя появится время на серьезное и осознанное движение к поставленным целям, ты сможешь полноценно и интересно отдыхать! Твоя семья станет радоваться легкому и любящему общению с тобой! Время на все это появится не из ниоткуда, это просто твое время станет организованным. И не только из-за того, что ты станешь четко фиксировать и отслеживать время походов по магазинам. Все станет суммироваться и приумножаться собственным осознанием ценности каждого мгновения жизни. Вернемся к магазинам: создавая себе программу покупок, помимо экономии времени, ты совершаешь экономию финансов, ты выстраиваешь структуру пространства, которая начинает работать на тебя. Совершая покупки по намеченному плану, ты объединяешь в одно целое несколько дел, и это дает серьезные результаты в твоем охранно-временном деле.

8. Одежда. Казалось бы, что общего может быть между одеждой и временем? А ты возьми в руки модные журналы десятилетней давности. Что видишь? Что, все еще задаешься вопросом о соотношении одежды и времени? Про аксессуары даже и упоминать не станем. Мы им уже уделили время несколько раньше. Теперь непосредственно и подробно о твоем гардеробе. Мы уже 1 раз подходили к тому месту, где у тебя хранится вся одежда, давай пройдемся еще раз. Необходимо, чтобы твоя одежда поддерживала тебя в создании успешных результатов. Ты разбираешь все, что находится на полках, 2 раза в год – это правило! Убираешь все лишнее и ненужное в предстоящем сезоне (естественно, производя необходимый ремонт). Особенно это относится к обуви. Обязательны чистка и стирка – только тогда ты можешь убирать вещи на хранение до следующего сезона; других вариантов экономии времени просто не предусмотрено. Перед любым мероприятием готовь свою одежду заранее, лучше за сутки; возможно, потребуются стирка или глажка. Тогда у тебя будет время на подготовку требуемого костюма, и в ответственный момент сборов ты не станешь в панике заниматься раскопками. Спокойно собираешься, настраиваешься на мероприятие любой степени ответственности и… блестяще в нем участвуешь!

Успех? Конечно, вот тебе и возможность объединения собственной одежды, времени и успеха. Не задумывался об этом? Теперь самое время! Продолжим. Покупки (сейчас об одежде и аксессуарах) всегда делай осознанно. Ни в коем случае не приобретай одежду, сметая все с полок и вешалок со скоростью кометы. Результат может оказаться совершенно неожиданным. Зачем потом тратить время на то, чтобы что-то переделывать или возвращать в магазин по причине несоответствия желанию и фигуре; лучше продуманно совершать каждую покупку. А если проявлять спонтанность, то ее лучше использовать в приобретение будущих подарков, и это тоже сэкономит время, особенно перед праздниками, когда вокруг некоторое сумасшествие и столпотворение. Ты уже подготовлен, и время можно использовать на дело – достижение поставленных целей.