Елена Астраханцева - Финансовое оздоровление организации Страница 7

6) прогнозирование будущих кризисных явлений [44].

Для проведения анализа широко используется системный подход, который связан с понятием система, объединяющий некоторое число взаимосвязанных элементов.

На основе учетных данных проводится текущий, маркетинговый и прогнозный анализы и прочерчиваются контуры планирования, после чего определяются отклонения и рассчитываются критические показатели (рис. 8).

Рис. 8. Стадии анализа и планирования в учетно-аналитической системе

Качественное информационное обеспечение финансового оздоровления возможно только при использовании полноценной аналитической обработке учетной и иной экономической информации. Современный уровень развития систем информационного обеспечения предлагает различные пути совершенствования информационной системы организации с использованием передовых достижений науки не только для ведения бухгалтерского учета и предоставления отчетности пользователям, но и для своевременного получения необходимой аналитики для текущего управления организацией.

На этапе процедуры финансового оздоровления к организации учета должны предъявляться особые требования:

− он должен быть оперативным, экономичным и обеспечивать пользователей всей необходимой информацией для своевременного принятия решений в ходе финансового оздоровления;

− данные учета должны давать возможность разграничивать ответственность между подразделениями и управленческими решениями должника и управляющего за результаты работы;

− сведения, на основе которых принимаются решения об оценке деятельности, должны отличаться особой достоверностью.

К сожалению, организация учета не всегда отвечает указанным требованиям. А несвоевременная, недостоверная информация не может служить качественным материалом для анализа.

Сам процесс финансового оздоровления строится на учетно-аналитической информации и состоит из нескольких этапов (рис. 9).

Современная система управления (как сложная система) может эффективно функционировать только при наличии достаточного информационного обеспечения. Интегрированный информационный источник системы управления – учетно-аналитическая информация, позволяющая оценить финансовые возможности, принять эффективные управленческие решения для достижения целей управления.

В своей статье «Систематизация учетно-аналитической информации в системе налогового администрирования» Ф.Ф. Ханафеев указывает, что: «Больший эффект достигается при создании многопользовательских информационных банков данных с приоритетностью и разграничением прав доступа по подразделениям и индивидуальным пользователям.

Рис. 9. Этапы процесса финансового оздоровления

В этом случае производится накопление и обработка данных, поступающих в соответствии с установленными функциями от подразделений организации, и передача информации для оценки и принятия решений на рабочие места уполномоченных на это специалистов и руководства, обеспечивается полнота и актуальность информационного банка данных без нарушения традиционных и отлаженных взаимосвязей» [156].

В нашем случае к числу пользователей информации на стадии финансового оздоровления относятся: кредиторы, включенные в реестр кредиторов, администрация должника, административный управляющий и государственные органы в лице арбитражного суда, следовательно, применительно к выше цитируемому высказыванию необходимо создание информационного банка для данных пользователей.

Л.В. Попова, И.А. Маслова, Б.Г. Маслов указывают, что суть учетно-аналитической системы заключается в объединении учетных и аналитических операций в один процесс, результаты которого рекомендуются для принятия решений, а общая методология и нормативные положения учета и анализа совершенствуются в единой учетно-аналитической системе [125].

В учетно-аналитическом обеспечении учетная информация является базовой, на основе которой строится анализ деятельности организации, обеспечивается постоянное формирование, накопление, классификацию и обобщение информации. Каждая такая процедура осуществляется в соответствии с разработанной методологией и технологией учета.

Учетная информация в системе учено-аналитического обеспечения представляется не только как комплекс регистров и их аналитическая группировка, но и как информационное моделирование процесса управления организацией. В период финансового оздоровления существует определенная специфика учета, выполняющая ряд функций, несвойственных организации, находящейся в обычных условиях функционирования. Критерием выбора определенного показателя как элемента учетной системы должна быть его ценность для удовлетворения информационных потребностей лиц, разрабатывающих и принимающих решения. Информация, полученная в ходе анализа, является основой для разработки плана финансового оздоровления, нацеленного не только на восстановление платежеспособности, но и на дальнейшее устойчивое развитие.

Учетно-аналитическое обеспечение финансового оздоровления можно представить в виде единства систем учета, анализа, контроля и частично аудита, которые объединяют информационные потоки. Эффективность управления организацией в значительной степени определяется качеством информационной базы и тщательностью ее аналитической обработки. Дж. Трейнор высказался на эту тему: «Возможно, вы не обретете богатства используя всю возможную информацию однако, несомненно то, что вы потеряете все если не будете этого делать» [75].

«В жизни, как правило, преуспевает больше других тот, кто располагает большей информацией», писал Бенджамин Дизраэли. Рассматривайте информацию как главное стратегическое преимущество. Исходите из того, что о вашем бизнесе всегда можно узнать больше. Не жалейте средств на создание информационной базы и исследования – фундаментальные прикладные исследования рынка и конкуренции [146].

В этом свете учетно-аналитическое обеспечение финансового оздоровления есть единство систем учета, анализа и контроля, объединенных информационными потоками для управления экономическими процессами при разработке направлений устойчивого развития организации и вариантов их финансирования.

В своей статье «Теоретическое обоснование содержания учетно-аналитического обеспечения устойчивого развития предприятия» Н.А. Тычинина представляет укрупненную модель данного обеспечения как систему, состоящую из четырех взаимосвязанных подсистем, в центре которой располагается информационное обеспечение, связывающее учетное, аналитическое и аудиторское обеспечение.

Было бы правильнее представить учетно-аналитическое обеспечение в центре информационного поля, в котором располагаются учетное и аналитическое обеспечение, так как данные всех видов учета и анализа и есть информация полностью, а не какая-то ее часть.

Важное определяющее место в системе экономической информации о деятельности организации занимает бухгалтерский учет и отчетность. Тесная связь бухгалтерского учета и экономического анализа позволяет рассматривать их как единое целое. Современное понятие бухгалтерского учета в условиях развитой рыночной экономики можно назвать бухгалтерским учетом в широком смысле слова, включающим в себя собственно бухгалтерский учет, анализ и контроль хозяйственной деятельности.

Хозяйственная деятельность организаций как общий объект анализа может дифференцироваться на хозяйственные процессы, финансовые результаты, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных причин и отражающихся через систему экономической информации и, прежде всего, через систему бухгалтерского учета и отчетности [169].

1.3. Системные связи и объекты учетно-аналитической информации

Современная система управления организацией отличается сложной информационной системой. Это связано с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разнообразием видов информации, циркулирующей в системе управления.

Ведущую роль в ней играет бухгалтерская информационная система, в которой формируется достоверная и полная информация об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях объекта управления. Поэтому в профессиональной деятельности бухгалтера, финансового аналитика и аудитора возрастает значение и роль информационных систем и технологий.

Экономическая информация включает сведения о составе различных ресурсов, объектов управления на определенный момент времени и служит для управления социально-экономическими процессами в производственной сфере. Информация выступает важнейшим ресурсом.

Информационное поле процедур банкротства можно охарактеризовать как ассиметричное, так как должник имеет всегда информационное преимущество. Это порождает оппортунистическое поведение, характеризующееся тем, что одна из сторон не способна обнаружить не партнерского поведения по отношению к другой стороне конфликта. Одним из главных структурных элементов указанного поведения выступает асимметрия информации, вызванная несовпадением интересов сторон, приводящая к ущербу одного из контрагентов вследствие увеличения полезности в одностороннем порядке.