Роман Кравцов - Домашний компьютер Страница 23

19. С помощью переключателя Создать (Create New) выберите тип создаваемого файла. Положение Документ (Document) соответствует созданию обычного текстового документа, а Шаблон (Template) позволяет создать новый шаблон.

20. Дважды щелкните на значке Неге. Откроется новый документ, в котором сразу появится большая надпись Геркулес (рис. 3.56). Теперь, пользуясь новым шаблоном, вы можете быстро добавлять такие надписи в начало каждого документа гипотетической компании «Геркулес», и все они будут точными копиями заголовка, хранящегося в шаблоне.

Следует отметить, что так называемый «Обычный документ», который создается щелчком на кнопке Создать (New) панели инструментов или выбором значка Новый документ (Blanck Document) в разделе Создание документа (New) окна области задач, на самом деле тоже построен на основе шаблона. Этот шаблон записан в файле Normal.dot, который хранится в папке C: \Microsoft Office\Templates (предполагается, что пакет Office 2002 был установлен в папку Microsoft Office диска С:). Шаблон NormaLdot играет важную роль. Он определяет исходную конфигурацию Word, т. е. вид и поведение программы при ее запуске.

Примечание

Если вы обнаружили, что Word выглядит как-то странно или работает неверно, попробуйте закрыть программу и удалить файл Normal.dot. При следующем запуске Word этот шаблон будет сгенерирован заново в соответствии со стандартной конфигурацией, заложенной в Word разработчиками программы.

Мастер создания документа

Создавая документ с помощью мастера, вы имеете дело как бы с интеллектуальным шаблоном, который может менять свою конфигурацию в соответствии с конкретными запросами пользователя. Мастера часто вставляют в документ специальные макросы – небольшие программы, автоматизирующие ввод текста. В предыдущих разделах вы уже не раз пользовались мастерами. Давайте детально познакомимся с возможностями этих помощников на примере одного из них – мастера профессионально оформленного резюме.

1. Выберите команду Файл > Создать (File > New). В окне диалога Создание документа (New Document) области задач в разделе Создание с помощью шаблона (New From Template) щелкните на значке Общие шаблоны (General Templates). В появившемся окне диалога Шаблоны (Templates) раскройте вкладку Другие документы (Other Documents) и дважды щелкните на значке Мастер резюме (Resume Wizard). Откроется первое окно мастера, описывающее назначение запущенного модуля.

Примечание

Обратите внимание, что значки мастеров отличаются от значков обычных шаблонов наличием изображения волшебной палочки.

2. Щелкните на кнопке Далее (Next).

3. Во втором окне мастера, показанном на рисунке 3.57, установив переключатель в правое положение, выберите для своего резюме изысканный стиль (рис. 3.58). Затем щелкните на кнопке Далее (Next).

Рис. 3.57

Рис. 3.58

4. В следующем окне выберите положение переключателя Профессиональное (Professional CV) и снова щелкните на кнопке Далее (Next).

Примечание

В нижней части окна любого мастера Office ХР есть пять кнопок. Две из них – Далее (Next) и Назад (Back) – позволяют перемещаться по окнам мастера. Если вы ошиблись или решили поменять данные, введенные ранее, гцелкая на кнопке Назад (Back), вернитесь к одному из предыдущих окон и скорректируйте параметры мастера. При этом нет нужды заново повторять всю процедуру. Кнопка Отмена (Cancel) позволяет в любой момент прервать работу мастера. Кнопка Готово (Finish) инициирует генерацию результата на базе уже введенных данных. Наконец, кнопка с вопросительным знаком позволяет получить справку.

5. В двух следующих окнах введите свое имя, адрес, телефоны и укажите, какую информацию о вас следует включать в резюме.

6. В шестом окне мастера, показанном на рисунке 3.59, установите флажки, соответствующие тем разделам, которые должны быть включены в резюме.

Рис. 3.59

7. Щелкните на кнопке Далее (Next).

8. В следующем окне укажите, какие дополнительные разделы следует включать в документ, а с помощью последнего из информативных окон добавьте при необходимости разделы, не предусмотренные разработчиками мастера. Щелкните на кнопке Далее (Next).

9. В последнем окне мастера, информирующем о том, что все готово для создания документа, щелкните на кнопке Готово (Finish). Мастер сгенерирует документ (рис. 3.60). В нем появятся введенные вами данные и дополнительные поля, которые можно заполнить позже.

10. Сохраните это резюме в папке Мои документы (Му Documents) под именем Резюме. Теперь вы умеете строить документы на базе шаблонов и наполнять их информацией с помощью мастеров.

Иногда случается так, что текстовое содержание уже имеется в обычном текстовом файле ASCII, например, полученном по электронной почте. Такой текст легко импортируется в Word, где его можно оформить с помощью мощных возможностей этого текстового редактора. Чтобы открыть ASCII-текст формата DOS, выполните следующие

1. Выберите команду Файл > Открыть (File > Open).

2. В раскрывающемся списке Тип файлов (Files Of Types) окна диалога Открытие документа (Open) выберите пункт Текстовые файлы (Text Files) или Все файлы (All Files).

3. Найдите текстовый файл и дважды щелкните на его значке. Откроется окно диалога Преобразование файла (Convert File) (рис. 3.61).

4. Выберите пункт Текст MS-DOS (MS-DOS Text).

Примечание

Если окно преобразования не появится, вы не сможете правильно настроить отображение русских букв. В этом случае выберите команду Сервис > Параметры (Tools > Options) и на вкладке Общие (General) установите флажок Подтверждать преобразование при открытии (Confirm Conversion At Open). Затем повторите импорт текстового файла.

5. Щелкните на кнопке ОК. Текст DOS будет преобразован в формат Windows. При импорте файлов другого формата выбирайте в окне диалога Преобразование файла (Convert File) нужный вариант преобразования.

Режимы просмотра

В Microsoft Word один и тот же документ можно отображать в четырех перечисленных ниже режимах просмотра.

• Обычный (Normal View) – предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.

• Разметка страницы (Print Layout View) – позволяет оценить расположение текста и объектов относительно физических страниц документа.

• Структура (Outline View) – служит для задания и редактирования иерархической структуры разделов основного текста, что позволяет полностью отвлечься от графических объектов и реальных размеров страниц и сконцентрировать внимание на содержании.

• Веб-документ (Web Layout View) – предназначен для формирования web-страниц, для которых характерна неограниченная длина.

Режимы просмотра проще всего переключать с помощью кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна документа (рис. 3.62). Не забывайте про наличие разных режимов, всегда работайте в том из них, который лучше соответствует решаемой задаче.

Рис. 3.62

Обычный режим

Создавая или модифицируя текстовый документ, вы чаще всего работаете в обычном режиме просмотра. На рисунке 3.63 показан пример документа в этом режиме и основные элементы окна Word. При обычном просмотре документ имеет неограниченную длину, хотя его ширина определяется размером страницы. Разбивка на страницы показана горизонтальными пунктирными линиями. В этом режиме на экране не видны фигуры, рисунки и другие графические объекты.

Строка состояния Word в любом режиме просмотра выводит одну и ту же информацию, которая помогает ориентироваться в больших документах. В первом слева поле строки состояния видны номер текущей страницы, номер текущего раздела, а далее через дробь – номер текущей страницы и число страниц в документе. Во второе поле выводится расстояние от левого края документа до текущего положения текстового курсора, затем номера текущих строки и столбца.

1. Откройте любой, не очень короткий, документ и с помощью команды Вид > Обычный (View > Normal), включите обычный режим просмотра (если текущим является другой режим).

2. Щелкните на кнопке Схема документа (DocumentМар). В левой части окна появится панель, демонстрирующая иерархическую структуру разделов документа (рис. 3.64). Указанная кнопка играет роль флажка. Повторный щелчок на ней скроет панель схемы. Такую панель можно открыть и в любом другом режиме просмотра.

3. Щелкните в панели схемы документа на одном из пунктов. Текст в основном окне переместится к соответствующему разделу.

Примечание

Раздел характеризуется наличием заголовка, отмеченного специальным стилем.

4. Чтобы прокрутить текст вручную, пользуйтесь кнопками и ползунком вертикальной полосы прокрутки, расположенной в правой части окна. Полоса прокрутки есть и в панели схемы документа.