Мнение аудитора - Ольга Миргасимовна Мусина Страница 10

на работу, управление адаптацией работников, повышение квалификации рабочих, служащих и управленческих кадров. Организация профессионально – квалификационного продвижения рабочих и служащих и планирование их трудовой карьеры, оценка работников по результатам их труда, аттестация кадров, обеспечение взаимодействия администрации и трудового коллектива, разработка мотивации и систем морального и материального стимулирования.

2. Дирекция по экономике и финансам под руководством Зам. ГД по экономике и финансам занимается организацией финансового менеджмента, бухгалтерского и управленческого учета, планированием технико-экономических показателей работы разреза, разработкой бизнес-планов, инвестиционных проектов и т.д. Основной задачей финансовой службы является создание условий для стабильного устойчивого развития деятельности предприятия, поддержания его платежеспособности, конкурентоспособности выпускаемой продукции, рентабельной и прибыльной работы, обеспечивающей повышение социального уровня акционеров и работников предприятия. Задачей отдела АСУ, является разработка автоматизированной системы управления предприятием. С созданием единой информационной базы, внедрение компьютерных систем в работу технологической, геолого-маркшейдерской служб, планово-экономического отдела, управления кадрами, и внедрение автоматизированных систем управления технологическими процессами – добычей угля, проведение горных выработок, автотранспорта, техкомплекса.

3. Дирекция по производству под руководством Зам. ГД по производству выполняет все виды работ связанных с добычей угля, проведением горных выработок, монтажом и демонтажем оборудования, текущим и ремонтным обслуживанием оборудования, работами на техкомплексе. Выполняет все работы, которые могут быть на предприятии и соответственно несет ответственность за их выполнение, качество и соблюдение ПБ.

4. Техническая дирекция под руководством Технического директора обеспечивает техническими решениями и необходимой документацией все виды работ, которые выполняет дирекция по производству. Это планы развития горных работ, технологии работ на разрезе, паспорта на все виды работ, сменные наряд-путевки. Дирекция ведет авторский надзор за соответствием выполняемых работ технологической документации и несет полную ответственность за принятые решения.

Изменение структуры и функций службы управления персоналом на предприятии

В настоящее время существующая структура службы управления и кадров разреза соответствует требованиям работы предприятия в рыночных условиях. Однако по нашему мнению, до сих пор на разрезе служба управления не применяет современные методы управления персоналом.

Предлагается дополнить в обязанности службы управления следующие цели, задачи и функции для более эффективной работы с персоналом предприятия. В состав должны входить следующие подразделения: отдел кадров, отдел обучения, отдел оценки персонала, отдел социальной защиты, лаборатория социологии.

Функции отдела кадров: обеспечение кадрами производственной программы (наем, расстановка, увольнение); кадровое делопроизводство; анализ текучести кадров и дисциплина труда; учет военнообязанных; подготовка кадровых приказов.

Цель отдела оценки персонала: обеспечение объективной оценки результатов деятельности каждого работника для эффективной мотивации его труда. Функции отдела оценки персонала и оплаты труда:

– совершенствование организационных структур управления; организация работы по составлению должностных инструкций персонала; разработка штатного расписания и изменений к нему на основе утвержденной структуры, согласование штатных расписаний структурных подразделений;

– систематическое отслеживание численности по структурным подразделениям; внедрение перспективной системы оплаты труда, ориентированной на конечный результат;

– разработка и совершенствование системы оценки труда персонала;

– формирование и внедрение системы премирования как фактора мотивации труда; внедрение контрактной формы найма персонала; формирование колдоговора и организация контроля за ходом его выполнения; контроль за соблюдением КЗоТ РФ в области нормирования и оплаты труда, правил внутреннего распорядка;

– организация работы по аттестации рабочих мест;

– разработка графиков работы предприятия (одно-, двух-, трехсменный режим) и согласование графиков работы структурных подразделений; анализ технико-экономических показателей структурных подразделений по труду;

– составление статистической отчетности по трудовым показателям.

Цель отдела социальной защиты: осуществление прав и гарантий социальной защиты каждому работнику. Функции отдела социальной защиты:

– разработка форм социальной защиты работавших; планирование и использование средств социального страхования;

– организация фонда социальной помощи; оформление пенсионных дел и работа с ветеранами труда; медицинское и другие виды страхования работающих; организация выплат ссуд, всех видов пособий и обеспечение санаторно-курортными путёвками; организация социальной защиты молодёжи; организация общественных мероприятий для подконтрольных отделу работников и ветеранов.

Цель лаборатории социологии: формирование корпоративной культуры и здорового морально-психологического климата в каждом структурном подразделении. Функции лаборатории социологии:

– изучение социологических и психологических проблем организации труда, быта и отдыха работников, разработка путей и методов их решения; повышение стабильности трудового коллектива, его активности и инициативы;

– повышение эффективности системы социального управления; пропаганда социологических и психологических знаний;

– разработка системы взаимоотношений на предприятии, основ корпоративной культуры; разработка и внедрение мероприятий по повышению удовлетворённости трудом.

Кадровое планирование на предприятии.

Кадровое планирование имеет целью предоставление работающим рабочих мест в нужное время и в необходимом количестве в соответствии с их способностями, склонностями и требованиями производства. Рабочие места с точки зрения производительности и мотивации должны позволить работающим оптимальным образом развивать свои способности, обеспечивать эффективность труда и должны отвечать требованиям создания нормальных условий труда и обеспечения занятости.

Кадровое планирование должно осуществляться как в интересах предприятия, так и в интересах его персонала. Для организации важно располагать в нужное время, в нужном месте, в нужном количестве и с соответствующей квалификацией таким персоналом, который необходим для решения производственных задач, достижения её целей. Кадровое планирование должно создавать условия для мотивации более высокой производительности труда и удовлетворённости работой. Работников привлекают в первую очередь те рабочие места, где созданы условия для развития их способностей и гарантирован высокий и постоянный заработок. Одной из задач кадрового планирования является учет интересов всех работников предприятия. Кадровое планирование тогда эффективно, когда оно интегрировано в общий процесс планирования на предприятии.

Кадровое планирование должно дать ответ на следующие вопросы:

– сколько работников, какой квалификации, когда и где будут необходимы?

– каким образом можно привлечь необходимый и сократить излишний персонал без нанесения социального ущерба?

– как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями?

– каким образом обеспечить развитие кадров для выполнения новых квалифицированных работ и поддержание их знаний в соответствии с требованиями производства?

–каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия.

Кадровое планирование реализуется посредством осуществления комплекса взаимосвязанных мероприятий, объединённых в оперативном плане работы с персоналом. Для разработки оперативного плана работы с персоналом необходимо собрать следующую информацию:

–данные о постоянном составе персонала (имя, отчество, фамилия, место жительства, возраст, время поступления на работу, и т. д.);

–данные о структуре персонала (квалификационная, половозрастная, национальная структура; удельный вес инвалидов, удельный вес рабочих, служащих, квалифицированных рабочих и т. д.);

–текучесть кадров;

–потери времени в результате простоев по болезни;

–данные о продолжительности рабочего дня (полностью или частично занятые, работающие в одну, несколько или ночную смену, продолжительность отпусков);

–зарплата рабочих и служащих (структура зарплаты, дополнительная заработная плата, надбавки, оплата по тарифу и сверх тарифа);

–данные об услугах социального характера, предоставляемых государством и правовыми организациями (расходы на социальные нужды, выделяемые в соответствии с законами, тарифными договорами, добровольно).

Управление деловой карьерой на предприятии.

Главной задачей планирования и реализации карьеры является обеспечение взаимодействия профессиональной и внутриорганизационной карьер, которое предполагает выполнение ряда задач:

–достижение взаимосвязи целеполагания предприятия и отдельного сотрудника;

–обеспечение направленности планирования карьеры на конкретного сотрудника с целью учёта его специфических потребностей и ситуаций;

–обеспечение открытости процесса управления карьерой;

–устранение «карьерных тупиков», в которых