Алексей Казанник - Научная организация управленческого труда в исполнительных органах государственной и муниципальной власти России. Научно-практическое пособие Страница 26

На основе единой методики осуществляется также проектирование эффективной системы исполнительных органов местного самоуправления Российской Федерации. Это можно показать на примере любого городского округа.

В региональных программах поддержки местного самоуправления, утвержденных исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, и в уставах городских поселений сформулированы задачи развития муниципальных образований. Анализируя содержание этих документов, можно выделить следующие задачи, предопределяющие основные направления деятельности городского сообщества:

• формирование системы исполнительных органов городского самоуправления;

• управление городским хозяйством, материальными и финансовыми средствами;

• согласование деятельности неподведомственных предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории городского округа;

• обеспечение на территории городского округа прав и свобод граждан, закрепленных в Конституции РФ и федеральных законах;

• защита интересов и прав городского самоуправления, гарантированных Конституцией РФ и федеральными законами.

Перечисленным задачам соответствуют и функции городского самоуправления. К ним, по-нашему мнению, относятся: 1) функции нормотворчества; 2) формирование структуры исполнительных органов; 3) обеспечение участия населения в решении вопросов местного значения; 4) оперативное управление городским хозяйством, унитарными предприятиями и учреждениями, материальными и финансовыми средствами; 5) координационная функция; 6) обеспечение на территории городского округа прав и свобод граждан, закрепленных в Конституции РФ и федеральных законах; 7) представительство и защита интересов и прав городского самоуправления, гарантированных Конституцией и федеральными законами.

При создании научно-обоснованной системы исполнительных органов городского самоуправления необходимо прежде всего добиться, чтобы каждая функция управления была обеспечена организационно, то есть имела своего непосредственного носителя (структурное подразделение или отдельных исполнителей). Такой методологический подход позволяет предложить следующую примерную систему исполнительных органов местного самоуправления городского округа (табл. 3).

Таблица 3

Таким образом, проектирование эффективной системы исполнительных органов государственной и муниципальной власти России предполагает определение всех необходимых функций государства, субъекта РФ и муниципального образования, подбора на основе принципа соответствия их конкретных носителей, нахождение такой схемы или модели взаимодействия органов исполнительной власти, в рамках которой будут совместно выполняться отдельные функции для достижения общих целей.

Усложнять просто, упрощать сложно.

«Закон Мейера»

Под структурой исполнительного органа государственной или муниципальной власти понимается урегулированная нормами права совокупность всех его подразделений, схема распределения между ними функций и полномочий, система взаимоотношений этих подразделений. Структура создает относительно устойчивый, упорядоченный способ связи всех подразделений исполнительного органа публичной власти, придающий их взаимодействию в рамках внутренне расчлененной системы целостный характер193. Она выступает в данном случае как форма распределения задач и полномочий по принятию управленческих решений между структурными подразделениями, составляющими организационную систему исполнительного органа государственной или муниципальной власти, направленную на осуществление его функций.

При проектировании оптимальной структуры исполнительного органа государственной или муниципальной власти требуется решить две принципиально важные задачи. Во-первых, необходимо четко определить иерархичность системы: число структурных подразделений, характер взаимосвязей между ними, степень централизации и децентрализации в управлении, объективные критерии разграничения системы на отдельные подсистемы (структурные подразделения). Во-вторых, надо хотя бы приблизительно подсчитать эффективность работы исполнительного органа публичной власти при различных вариантах формирования его структуры. Подсчет ведется по экономическим затратам на функционирование системы, ее структурной устойчивости, оперативности в принятии управленческих решений, способности адаптации к внешней среде и перестройке194.

В проекте необходимо предусмотреть оптимальный, то есть достаточный для реализации функций управления набор структурных подразделений, точно определить место каждого из них в организационной структуре исполнительного органа государственной и муниципальной власти, правильно выбрать основные направления и формы их взаимодействия.

При распределении полномочий и ответственности между ними надо в принципе исключить ситуации, при которых одни функции управления вообще не будут выполняться, а другие будут выполняться сразу несколькими структурными подразделениями. Задача заключается в том, чтобы при относительно небольших материальных и финансовых затратах максимально обеспечить процесс реализации всех функций управления.

В исполнительных органах государственной и муниципальной власти могут формироваться горизонтальные и вертикальные структуры управления (рис. 1). Специалисты отмечают, что органы управления с горизонтальной организационной структурой обладает рядом преимуществ по сравнению с теми, которые имеют вертикальную структуру.

Рис. 1. Структуры управления

При горизонтальной структуре начальник руководит подчиненными непосредственно, что позволяет свести до минимума число иерархических ступеней управления, ускорить прохождение служебной информации, ввести жесткую систему соподчинения195.

В исполнительных органах государственной и муниципальной власти с горизонтальной структурой управления каждое подразделение возглавляет наделенный соответствующими полномочиями руководитель, который несет персональную ответственность за осуществление управленческих функций. При этом каждый отдельный сотрудник или каждое управленческое звено подчиняется по всем служебным делам и во всех отношениях только одному руководителю. От него он получает необходимую информацию, служебные поручения и отчитывается перед ним о выполнении заданий. В таких органах публичной власти у каждого руководителя может быть по несколько подчиненных, но каждый подчиненный имеет только одного начальника, от которого он получает указания196.

Горизонтальная структура управления достаточно логична и понятна каждому служащему. Она обеспечивает полную свободу контактов подчиненных с руководителем, повышает у служащих чувство ответственности за выполнение заданий, способствует улучшению взаимоотношений в коллективе. Однако ее можно внедрить лишь в органах местного самоуправления небольших муниципальных образований. В крупных государственных и муниципальных органах власти, призванных решать многоуровневые задачи, приходится прибегать к построению вертикальных структур управления.

Характерная особенность вертикальной структуры управления заключается в том, что руководитель имеет нескольких заместителей. Каждый из них специализируется на управлении отдельными отраслями и сферами жизни общества и государства, муниципального образования. В пределах своих полномочий он обязан самостоятельно решать все вопросы, отнесенные к его компетенции.

Вертикальная структура управления обеспечивает глубокую специализацию руководства. Однако каждый заместитель работает не со всем коллективом исполнителей, а только с руководителями структурных подразделений. В этой связи возникают дополнительные ступени управления, что затрудняет прохождение служебной информации, нередко искажает ее содержание и снижает ответственность работников за порученное дело.

В крупных государственных и муниципальных органах исполнительной власти России приходится, как правило, искать варианты оптимального сочетания горизонтальной и вертикальной структур управления. При таком подходе необходимо строго соблюдать на уровне структурных подразделений норму управляемости руководителя (15–20 человек)197. Всякие попытки занизить норму неизбежно приводят к дроблению самостоятельных подразделений исполнительного органа публичной власти на малые организационные единицы, к обязательной их перестройке на принципах вертикальной структуры.