Дмитрий Горелов - Организационно-экономические аспекты обеспечения качества бизнес-планирования на промышленных предприятиях Страница 4

Как мы видим, при рассмотрении деятельности по бизнес-планированию целесообразен анализ всех направлений, реализуемых сотрудниками организации, занимающимися формированием и обоснованием бизнес-проектов инвестиционного характера, а также всей сопутствующей ему документации.

В организационной основе предприятия находятся функции, реализуемые определенным структурным подразделением. Именно наличие и необходимость выполнения определенных функций обусловливает наличие конкретных полномочий и ответственности за их выполнение. В итоге функционирования организационной структуры осуществляется информационное обеспечение различных структурных элементов предприятия необходимой информацией. Во многом именно качество информационного обеспечения позволяет сформировать высокий качественный уровень планирования, а также всей системы управления предприятием (рис. 1.).

Рисунок 1. – Составные элементы обеспечения качества управления

Таким образом, «скелетом» системы управления промышленным предприятием являются конкретные элементы системы и реализуемые ими управленческие функции. Наиболее важным элементом рассматриваемой системы выступает процесс обеспечения функционирования органов управления и осуществления управленческих функций. Важнейшими видами обеспечения при этом являются:

• кадровое;

• информационное;

• методическое;

• технико-технологическое.

Кадровое обеспечение управляющей системы включает укомплектованность управленческими кадрами, их возраст, деловые качества и профессиональные знания и т.д. Кадровое обеспечение предполагает осуществление кадровой политики, направленной на подбор и расстановку управленческих кадров, их профессиональную переподготовку и повышение квалификации, что напрямую влияет на качество управленческой деятельности.

Образно выражаясь, именно информация является важнейшим ресурсом для принятия обоснованных решений, в том числе и в процессе формирования планов бизнес-проектов. Обеспечение системы бизнес-планирования необходимой информацией предполагает наличие определенных методов, форм и способов ее отбора, хранения, использования.

Бизнес-проект выступает в качестве объекта управления, получающего необходимые управленческие воздействия со стороны системы управления предприятием. При этом система управления промышленным предприятием выполняет роль объекта управления для системы развития управления. Важная задача этих систем связана с информационным обеспечением формирования бизнес-проекта для оказания влияния на процессы, обусловливающие осуществление плановой деятельности, за счет трансформации системы управления предприятием. Воздействие на качество информационного обеспечения позволит оказывать влияние и на обеспечение качества самого процесса.

Система управления проектом напрямую связана с качеством ее информационного обеспечения, являющегося решающим фактором принятия обоснованных управленческих решений, связанных с формированием бизнес-проекта. Информационное обеспечение предполагает наличие определенных методов, форм и способов ее отбора, хранения, использования в интересах формирования эффективных бизнес-планов. Информация может иметь различный характер, и выступать в виде аналитической, учетной, плановой, отчетной и иной информации.

Обеспечение информацией предполагает определение информационных источников, способов получения информации, формирование организационной структуры информационных доменов и информационных потоков, их систематизацию в банки данных, при необходимости ограничение доступа к определенным информационным источникам. К проблемам информационного обеспечения относят также вопрос обеспечения автоматизации управленческих процессов, главной целью которых выступает обеспечение необходимой информацией экономического характера7.

Методическое обеспечение осуществления управленческих функций на предприятии включает в себя методический инструментарий, предназначенный для формирования планов бизнес-проектов и принятия обоснованных решений управленческими кадрами. При отсутствии четко выраженного, рекомендованного и научно обоснованного методического инструментария бизнес-планирования существенно ограничивает возможность формирования эффективных бизнес-планов.

Технико-технологическое обеспечение состоит в регламентировании управленческих процессов, в том числе, в упорядочении процесса формирования бизнес-плана. Это выражается в четком распределении функций и процедур между участниками данного процесса за счет документационного обеспечения или автоматизации.

Таким образом, повышение качества бизнес-планирования важно осуществлять в соответствии с требованиями системного анализа, позволяющего определить наиболее важные проблемы, требующие первоочередного решения.

1.2. Анализ существующих подходов к подготовке бизнес-проектов

Цели формирования плана бизнес-проекта на промышленных предприятиях любой сферы деятельности разнонаправленны. Они могут включать исследование долгосрочного развития предприятия, обоснование необходимости привлечения капиталовложений, формирование предпосылок для обеспечения эффективности и рентабельности функционирования хозяйствующего субъекта на основе составления плана предполагаемых действий8:

1. Бизнес-план раскрывает деятельность предприятия, описывая процесс достижения руководством целей и задач организации.

2. Бизнес-план выступает в качестве постоянного документа, что обусловливает необходимость его периодической корректировки от интенсивности динамики внешней среды и внутренних условий функционирования предприятия.

3. Бизнес-план состыковывает микро- и макроэкономические аспекты анализа, что обеспечивает возможность состыковки мероприятий бизнес-проекта с направлениями движения экономической конъюнктуры, обеспечивая, тем самым, определение уровня возможного воздействия внешней среды на осуществление экономической деятельности предприятия.

Таким образом, совершенствование бизнес-планирования обусловливает целесообразность использования комплексного анализа внешней среды и внутреннего потенциала организации для определения цели и стратегии долгосрочного развития предприятия, а также их ресурсного обеспечения. Непрерывное осуществление бизнес-планирования способствует последовательному повышению потенциала предприятия в долгосрочной перспективе за счет осуществления совокупности планов структурных подразделений фирмы9.

Использование методического инструментария при составлении бизнес-планов предполагает применение всего возможного многообразия элементов управленческой деятельности, что обеспечивает систематизацию и мониторинг функционирования предприятия, а также прогноз результатов деятельности в зависимости от состояния экономической конъюнктуры и реализации имеющегося потенциала предприятия.

Ключевые функции составления планов бизнес-проектов также можно разделить на внешние функции и внутренние функции.

Внешние функции включают:

• привлечение инвестиционных ресурсов;

• обоснование предложений инвестиционного характера в целях получения средств из бюджетов различных уровней за счет включения в региональные и федеральные целевые программы;

• использование средств кредитно-финансовых организаций;

• выпуск и эффективное размещение ценных бумаг;

• организационно-экономическое и финансовое обоснование целесообразности формирования совместных предприятий и иных форм интеграции и использования иностранного капитала;

• обоснование и осуществление мероприятий по формированию ФПГ.

Внутренние функции бизнес-планирования включают следующие аспекты деятельности:

• обоснование стратегии развития и диверсификации деятельности фирмы за счет концентрации внимания на определенных сферах бизнеса;

• формирование и реализация проектов по созданию новых видов продукции;

• анализ всех видов внутреннего потенциала предприятия в целях выявления скрытых резервов и направлений его развития;

• осуществление комплекса мероприятий, направленных на внедрение инновационных технологий и оборудования;

• подбор, расстановка и переподготовка кадрового состава;

• контрольные мероприятия за движением и расходованием финансовых ресурсов предприятия;

• осуществление процедур риск-менеджмента в процессе функционирования фирмы;

• обоснование миссии и благоприятного имиджа предприятия;

• формирование плана по антикризисному управлению и предупреждению банкротства;

• грамотное проведение собраний акционеров.