Дмитрий Горелов - Организационно-экономические аспекты обеспечения качества бизнес-планирования на промышленных предприятиях Страница 6

Теоретико-методологическая основа обусловливает наличие определенной научно-методической базы формирования целостной системы бизнес-планирования.

Перечисленные подсистемы тесно переплетены между собой, что свидетельствует о необходимости их, как отдельного, так и совместного анализа, поскольку только системный подход к их исследованию гарантирует позитивный результат.

Важной управленческой функцией выступает контроль, поскольку именно от качества контрольных мероприятий зависит общий успех осуществления проекта. Однако, если рассматривать традиционные методы формирования бизнес-планов и реализации инвестиционных проектов, то контрольные процедуры чаще всего выпадают из общей канвы размещения инвестиционных ресурсов. Однако именно план бизнес-проекта выступает в качестве документа, обеспечивающего контроль структур, разрабатывающих план проекта, а также мероприятий по его реализации. Применение методики составления планов бизнес-проектов и их эффективное осуществление могут быть обеспечены только посредством осуществления контроля за реализацией плана бизнеспроекта, который выступает в данном случае решающим элементом всей системы управления предприятием.

Однако во всех анализируемых бизнес-планах отсутствует описание контрольных мероприятий за ходом реализации инвестиционного проекта, что является существенной их недоработкой.

Кроме того, необходимо отметить, что план бизнес-проекта должен представлять собой презентабельный, всем понятный и доступный документ, содержащий как грамотную характеристику предприятия, так и состав мероприятий по контролю размещения инвестиционных ресурсов. Функция контроля должна содержать конкретные мероприятия по корректировке внутренней среды проекта и учету внешней его среды при наличии существенных пертурбационных воздействий, связанных с резкими конъюнктурными колебаниями, политической нестабильностью, чрезвычайными ситуациями природного и техногенного характера.

При анализе бизнес-планов в отечественной практике хозяйствования осуществляется учет затрат, относящихся только к рассматриваемому инвестиционному проекту. Тем не менее, очевидно, что формирование и реализации определенного плана проекта невозможно рассматривать отдельно от текущего функционирования промышленного предприятия, что обусловливает необходимость долгосрочного планирования деятельности хозяйствующего субъекта с учетом диверсификации различных направлений бизнеса.

План проекта – есть документ, который отражает стратегию деятельности предприятия, основываясь на общем концептуальном подходе его развития, не являясь при этом каким-либо отдельным субъектом функционирования.

В этой связи, важную роль играет интеграционный характер бизнес-планирования в общей управленческой систем промышленного предприятия, что способствует развитию адаптационных процессов управленческой деятельности к бизнес-планированию.

Следует констатировать, что в настоящее время не в полной мере осознается комплексный характер деятельности по бизнеспланированию, особенно применительно к его подготовительному этапу, в рамках которого принимаются важнейшие решения относительно будущих действий.

В данном случае необходимо подробней остановиться на данном этапе, пояснив содержание данного понятия. В процессе реализации подготовительного этапа осуществляются адаптационные мероприятия по обеспечению соответствия имеющейся системы управления предприятием запросам внешней среды, по необходимой трансформации существующей структуры предприятия, по формированию системы сертификации бизнес-планирования за счет унификации и стандартизации составляющих его процессов.

Поэтому на настоящем этапе развития российской хозяйственной практики необходимо осуществить последовательный переход от традиционного описания проекта к использованию стандартов бизнес-планирования. В этой связи не должна ставиться задача коренной трансформации старой системы планирования, а должна обосновываться необходимость приведения ее в соответствие требованиям рыночных трансформаций экономики.

Совершенствование процесса формирования плана бизнес-проекта напрямую связано с процессом развития предприятия в целом. Бизнес-планирование выступает здесь решающим условием формирования адекватной запросам внешней среды системы управления хозяйствующим субъектом, способствующей обеспечению его долгосрочного устойчивого функционирования.

Одна из задач данной деятельности состоит в удовлетворении запросов предпринимателей, размещающих инвестиционные ресурсы, поскольку основная цель бизнес-планирования – привлечение инвесторов и их капиталовложений для реализации определенного проекта. В этой связи особенно важен процесс унификации предлагаемой в бизнес-плане информации, что позволяет представителям предприятия и потенциальным инвесторам вырабатывать «общий язык» для общения и лучшего понимания цели и задач друг друга. Такой подход возможен лишь на основе адаптации информации, входящей в план бизнеспроекта, к запросам инвестора.

Инвестиционные ресурсы могут размещать различные объединения, физические и юридические лица, международные и государственные кредитно-финансовые учреждения и институты. С учетом потребностей каждого потенциального инвестора можно сформулировать требования, предъявляемые к исходной информации бизнес-проекта инвестиционного характера. Такие требования напрямую связаны с инвестиционными стандартами, определяющими эффективность размещения капиталовложений в рамках бизнес-проектов.

Однако следует констатировать, что разрабатываемые сегодня планы бизнес-проектов не унифицированы в должной мере, что часто ведет к информационной перегрузке обладателей инвестиционных ресурсов. В этой связи очень важно сформировать такие объективные подходы к информационному обеспечению, которое бы в наиболее полной мере отвечала запросам формирующейся системы бизнес-планирования за счет интеграции применяемого сегодня в этих целях методического инструментария.

При этом необходимо осознать, что главной целью информационного обеспечения является снабжение руководства предприятия, в котором находится ограниченное количество пользователей, информацией, предназначенной для осуществления контрольных процедур за функционированием предприятия и обоснования решений по результатам такого анализа. К данному виду информации относятся, прежде всего, сведения о постоянных и переменных издержках, средних издержках, определяющих себестоимость отдельных видов выпускаемой продукции, рентабельности производства, сбыта продукции.

Как представляется, информационные источники, используемые для анализа деятельности предприятия, можно разделить на внеучетные и учетные. Учетные источники включают:

• оперативный учет;

• бухгалтерский учет;

• статистический учет;

• выборочные учетные данные.

Оперативный учет, используемый в рамках отдельных направлений хозяйственной деятельности предприятий, позволяет получить необходимую информацию гораздо быстрее, по сравнению с бухгалтерским и статистическим учетом.

Бухгалтерский учет предназначен для полноценного отражения информации по всем хозяйственным операциям для осуществления контроля за реализацией конкретных мероприятий планов бизнес-проектов. Объективная характеристика всего многообразия хозяйственных операций достигается посредством использования методов количественного анализа и их группировки на балансовых счетах в соответствии с целевым назначением, размещением и источниками формирования.

Статистический учет представляет собой анализ, а также количественную и качественную характеристику массовых процессов для выявления тенденций и закономерностей экономической деятельности, что служит важным информационным источником для различного рода межотраслевых промышленных объединений, таких как ОАО, ЗАО, концерны. Однако, используя собственные специфические методы анализа, статистический учет зачастую опирается на сведения бухучета.

К внеучетным источникам относят:

• осуществление внешних и внутренних аудиторских проверок и ревизий;

• материалы санитарно-эпидемиологического лабораторного контроля;

• результаты налоговых проверок;

• регулярные производственные совещания и собрания коллектива предприятия;

• данные средств массовой информации;

• документооборот с кредитно-финансовыми организациями и вышестоящими инстанциями, поступающие жалобы, заявления и предложения;

• использование результатов личных контактов с исполнителями.

Нельзя также не принять во внимание необходимость использования нормативно-плановых данных для осуществления мероприятий и выполнения бюджета плана бизнес-проекта, которые можно почерпнуть из производственного и финансового плана промышленного предприятия. Кроме того, обширный материал можно почерпнуть из иных нормативных источников. Каковыми являются прейскуранты, ценники справочниках и иных источниках.