Коллектив авторов - Расширение для строительной отрасли к третьему изданию Руководства к своду знаний по управлению проектами Страница 6

См. раздел 3.2.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

3.2.4. Группа процессов мониторинга и контроля

См. раздел 3.2.4 третьего издания Руководства РМВОК®.

3.2.5. Группа процессов закрытия

См. раздел 3.2.5 третьего издания Руководства РМВОК®. В дополнение к процессам, указанным в этом разделе Руководства РМВОК® (закрытие проекта и закрытие контракта), роспуск команды в строительном проекте часто требует значительных усилий; ввиду этого был выделен дополнительный процесс (см. также таблицу 3.1):

.3. Роспуск команды проекта

Это действие предполагает завершение деятельности и расформирование команды, главным образом в конце проекта. Данный процесс описан в главе 9 «Управление человеческими ресурсами проекта».

3.3. Взаимодействия процессов

См. раздел 3.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

3.4. Графическое отображение процессов управления проектом

См. раздел 3.4 третьего издания Руководства РМВОК®.

Таблица 3.1. Соответствие между процессами управления проектом и группами процессов управления проектом и областями знаний

Часть 3

Области знаний по управлению проектом

Глава 4

Управление интеграцией проекта

Согласно третьему изданию Руководства РМВОК®, «область знаний об управлении интеграцией проекта включает в себя процессы и операции, необходимые для определения, уточнения, комбинирования, объединения, координации различных процессов и операций управления проектом в рамках групп процессов управления проектом». В главе 4 третьего издания Руководства описываются приводимые далее семь основных процессов:

4.1. Разработка устава проекта

4.2. Разработка предварительного описания содержания проекта

4.3. Разработка плана управления проектом

4.4. Руководство и управление исполнением проекта

4.5. Мониторинг и контроль работ проекта

4.6. Интегрированный контроль изменений

4.7. Закрытие проекта

Все эти процессы действуют и в строительной отрасли, только с небольшими изменениями и дополнениями. В строительстве особенно важно объединить все комплексные элементы и быстро учитывать любые ожидаемые изменения в плане проекта по мере его выполнения. Кроме того, проектировочная и строительная сфера обеспечивает возможность работы по всему миру; поэтому необходимо точно выполнять нормативные акты государственных органов различных стран. Также в данной отрасли много уникальных стандартов и дисциплин, которые в ходе проекта обязательно надо учитывать в комплексе, а именно: финансовые соображения заинтересованных сторон, нормы безопасности, охраны объекта, защиты окружающей среды, а также всегда существующую возможность правовых споров и их последствий. Подробнее об этих вопросах см. в главах 13, 14, 15 и 16 данного расширения. Помимо этого, требования по ведению полной проектной документации, отчетности по качеству и результатам деятельности, а также требования по хранению исторических записей произошедших коммуникаций обусловливают необходимость составления интегрированного плана проекта с учетом всех процессов, указанных в третьем издании Руководства РМВОК®. Общую схему процессов и соответствующих входов (вводных данных), инструментов и методов, а также выходов см. на рис. 4.1.

Рисунок 4.1. Общая схема управления интеграцией проекта

4.1. Разработка устава проекта

См. раздел 4.1 третьего издания Руководства РМВОК®.

4.1.1. Разработка устава проекта: входы

См. разделы с 4.1.1.1 по 4.1.1.3 третьего издания Руководства РМВОК® с учетом приводимых ниже изменений в разделе 4.1.1.4:

.4. Активы организационного процесса

См. раздел 4.1.1.4 третьего издания Руководства РМВОК®. Этапы проектирования и строительства подвержены физическим и экологическим рискам в большей степени, чем другие части проекта. Данные конкретные риски относятся к рискам проекта и должны включаться в общую совокупность рисков проекта. С помощью активов организационного процесса необходимо определить средства и методы интеграции рисков проекта по безопасности, экологии и охране объекта. См. главы 13 и 14 данного расширения. В рамках плана проекта по каждому объекту строительства необходимо составить специальные планы по вопросам экологических последствий, безопасности населения и работников стройки, а также охраны объекта. Такие планы должны содержать мероприятия по предотвращению краж, ущерба в результате использования токсичных материалов, а также обеспечивать безопасные зоны работы – часто устанавливаются для аэропортов, исправительных учреждений или коммерческих предприятий.

4.1.2. Разработка устава проекта: инструменты и методы

См. раздел 4.1.2 третьего издания Руководства РМВОК®.

4.1.3. Разработка устава проекта: выходы

См. раздел 4.1.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

4.2. Разработка предварительного описания содержания проекта

См. раздел 4.2 третьего издания Руководства РМВОК®. Для проектов проектирования и строительства описание требований, которое предоставляет детали специфических требованиях проекта, необходимо для обеспечения результативного планирования использования ресурсов. В описании должны быть указаны сведения о месте строительства, общие конструкторские параметры, инженерные требования, технические условия, временные рамки строительства, применяемые кодексы и стандарты, требования по инспектированию/испытаниям, требования по безопасности, а также политика по использованию свободных ресурсов.

4.2.1. Разработка предварительного описания содержания проекта: входы

См. раздел 4.2.1 третьего издания Руководства РМВОК®. Ограничения в строительной отрасли обусловлены не географическими границами организации, а нормативными и законодательными актами того региона, где производится строительство. Большинство организаций, выполняющих работу в определенном регионе или за рубежом, изучают местное законодательство в сфере договорных отношений и отраслевых норм. Жизненно необходимыми сведениями для таких кочующих фирм являются факторы внешней среды предприятия. Такие фирмы должны строго соблюдать все нормативные и законодательные акты, действие которых распространяется на проект, место строительства, работников и окружающую среду. Особенно большое значение следует придавать:

• государственным или отраслевым стандартам (например, нормативные акты регуляторных органов, производственные стандарты, стандарты качества и стандарты качества работы);

• требованиям к инфраструктуре (например, стационарные и временные удобства на стройплощадке);

• имеющимся и требуемым человеческим ресурсам (например, по отношению к строительству – умения и навыки, дисциплины, знания: проектирование, разработка, юриспруденция, договорные отношения, закупки);

• управлению кадрами (например, руководящие указания по приему на работу и увольнению, заработная плата, приезжие работники, безопасность).

В разделах с 4.2.1.1 по 4.2.1.4 третьего издания Руководства РМВОК® описываются входы процесса разработки предварительного описания содержания проекта. Ниже приводится дополнительный вход, отражающий специфику строительных проектов:

.5. Договорная документация

Проекты проектирования и строительства предусматривают требования к проекту шире, нежели сугубо строительные нормы и правила работы. Договорная документация включает договор и условия работы, описывающие порядок осуществления проекта. Кроме этого, к договорной документации относятся справочные пособия и стандарты, описание процедур и процессов, а также технические спецификации на материалы и процессы монтажа. См. «Планирование договоров» (раздел 12.2), где описывается процесс комплексного подхода к договорной документации проекта посредством договоров субподряда и заказов на покупку материалов, оборудования и привлечение к работе специализированных подрядчиков.

4.2.2. Разработка предварительного описания содержания проекта: инструменты и методы

См. раздел 4.2.2 третьего издания Руководства РМВОК®.

4.2.3. Разработка предварительного описания содержания проекта: выходы

См. раздел 4.2.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

4.3. Разработка плана управления проектом

См. раздел 4.3 третьего издания Руководства РМВОК®. Практически все строительные проекты выполняются по условиям письменного договора между владельцем и подрядчиком(ами). В некоторых случаях договор можно считать входом для разработки плана проекта, а в других – выходом. Для целей данного раздела он будет считаться входом. Следовательно, договор на этих условиях очерчивает общее ограничение или границу разработки плана проекта и определяет фундамент части самого плана.