Коллектив авторов - Расширение для строительной отрасли к третьему изданию Руководства к своду знаний по управлению проектами Страница 7

4.3.1. Разработка плана управления проектом: входы

См. разделы 4.3.1–4.3.1.4 третьего издания Руководства РМВОК®. Также см. раздел 4.3.1.5 о договорной документации, которая является важным входом для составления плана управления проектом.

.5. Договорная документация

К входам в разработку плана управления проектом относятся факторы среды предприятия. Кроме того, на деятельность подрядчиков – нерезидентов страны, где ведется строительство, оказывают влияние и другие серьезные факторы: (а) экспортные ограничения на материалы – руководитель проекта должен учитывать нормативные акты, регулирующие импорт-экспорт, как принимающей, так и экспортирующей страны; (б) безопасность – необходимо учитывать требования по безопасности проживания работников недалеко от строительного объекта, а также безопасность транспортных путей для материалов и (в) культурные нормы – работникам подрядчика, которые не являются резидентами принимающей страны, в некоторых случаях необходима тренировка восприимчивости, чтобы избежать непреднамеренного неуважительного отношения к культурным ценностям и нарушения местных обычаев, что может привести к беспорядкам. Обычаи участвующих стран и народов надо уважать. Строительные проекты иногда предусматривают требования по обучению операторов или другие специальные требования, предусмотренные договором. Особое внимание следует уделить включению в общий план (посредством указания ссылки или вставки соответствующего текста) многочисленных специализированных планов, необходимых для строительных проектов. Подробные планы по таким вопросам, как безопасность, обеспечение качества, воздействие на окружающую среду и человеческие ресурсы, составляются с учетом специфики проекта и, в целях полного соблюдения требований договора, должны объединяться в один комплексный план.

4.3.2. Разработка плана управления проектом: инструменты и методы

См. разделы 4.3.2.1–4.3.2.3 третьего издания Руководства РМВОК®. Для строительной отрасли данный список дополняется двумя новыми разделами: процедуры компании и функционально-стоимостный анализ.

.4. Процедуры компании

Многие компании, инженерно-конструкторские фирмы и подрядчики имеют стандартный набор политик и процедур, которыми и руководствуется компания при разработке плана проекта. Хотя значительная часть аспектов этого процесса может основываться на стандартных процедурах компании, не исключено, что для определенных проектов возникнет необходимость разработать отдельный план.

.5. Функционально-стоимостный анализ

При разработке плана и содержания проекта особенно полезен функционально-стоимостный анализ. В Циркуляре А-131 Административно-бюджетного управления при Президенте США (АБУ) функционально-стоимостному анализу дается следующее определение: «организованные действия по проведению анализа функций систем, оборудования, мощностей, услуг и снабжения в целях обеспечения выполнения необходимых функций при наименьших затратах в ходе жизненного цикла с учетом требований по качеству, надежности и безопасности». Сам этот процесс, независимо от того, формально он осуществляется или нет, может серьезно повлиять на успех проекта.

Данный процесс, определяющий лучший или оптимальный способ выполнения многочисленных работ проекта, является полезным инструментом при разработке плана проекта. Хотя основное его применение состоит в том, чтобы определить содержание проекта (см. раздел 5.1.2), этот процесс можно применять и во многих других видах деятельности. Например, на закрытой стройплощадке, на территории завода с ограниченным допуском дешевле будет использовать подземные кабели, что позволит оставить дороги свободными, а не надземные – что может затруднить проход крупногабаритной техники. На всех стадиях проекта необходимо рассматривать альтернативные варианты, принимать или отклонять их.

Аналогом функционально-стоимостного анализа считается семинар «шарет», который часто проводится на этапе выработки концепции проекта. Он был разработан во Франции как процесс архитектурного программирования, однако может использоваться для организации совещаний заинтересованных сторон и проектировщиков для разработки оптимальных проектных решений, учитывающих функциональные потребности пользователя объекта, эстетику внешнего вида и стиля сооружения, а также экономические ограничения заинтересованных сторон. Хотя структура шарета зависит от конструкторской проблемы и присутствующих лиц, он часто проводится в форме семинара и может состоять из нескольких сессий. См. главу 5 об управлении содержанием проекта в данном расширении, а именно: раздел 5.2.2.2 «Выявление альтернатив».

4.3.3. Разработка плана управления проектом: выходы

См. раздел 4.3.3 третьего издания Руководства РМВОК®; дополнен параграфом 4.3.3.2 в следующей редакции:

.2. Стратегия управления проектом

Важным выходом процесса руководства и управления исполнением проекта является разработка стратегии управления проектом, обусловленной всеми предыдущими процессами планирования. Стратегия управления проектом принципиально отличается от политики управления проектами исполняющей организации, в которой подробно излагаются ее общие намерения. Стратегия управления проектом включает в себя, среди прочего:

• способ реагирования команды управления проектом на изменения факторов, которые часто считаются незначительными проблемами в начале проекта, но значение которых возрастает по мере его выполнения;

• обеспечение человеческими ресурсами, т. е. внешними и внутренними;

• методы проведения закупок и заключение договоров субподряда;

• методы управления заинтересованными сторонами проекта.

Стратегия управления проектом также включает в себя описание подходов исполняющей организации к управлению и осуществлению мероприятий в рамках других областей знаний, таких как «Управление качеством проекта» (см. главу 8 третьего издания Руководства РМВОК® и главу 8 данного расширения), «Управление безопасностью проекта» (см. главу 13 данного расширения) и т. д. Для обеспечения соответствия стратегии принятой практике работы (и наоборот), а также, что в равной степени важно, ее применимости в существующих условиях – экономических, социальных и т. д., которые могут измениться в ходе работы над проектом, необходимо постоянно проводить тщательный мониторинг стратегии управления проектом. Поэтому она считается ключевым результатом поставки любого строительного проекта.

4.4. Руководство и управление исполнением проекта

См. раздел 4.4 третьего издания Руководства РМВОК®.

4.4.1. Руководство и управление исполнением проекта: входы

См. раздел 4.4.1 третьего издания Руководства РМВОК®. Пункт 4.4.1.7 изложен в новой редакции:

.7. Процедура административного закрытия

В строительной отрасли применяются специальные физические и административные процедуры выполнения пусконаладочных работ (ввода в эксплуатацию) завершенного объекта. В целях обеспечения качества, достижения определенных результатов и увеличения срока пригодности объекта к эксплуатации в соответствии с концепцией конструкции такие ограничения в деятельности согласованы со строительным процессом. К договорам, предусматривающим конкретные требования, прилагается план пусконаладочных работ, который должен стать неотъемлемой частью плана проекта. Чтобы обеспечить соответствие требованиям законодательства конкретной юрисдикции и внутренним положениям проекта, определенные аспекты проекта необходимо проверить на предмет их соответствия нормам охраны окружающей среды, охраны здоровья человека и техники безопасности. Это необходимо для получения разрешения на заселение объекта, которое является обязательным требованием при процедуре административного закрытия проекта. Жизненные циклы проектов разных отраслей и строительства представлены в главе 3 третьего издания Руководства РМВОК®.

4.4.2. Руководство и управление исполнением проекта: инструменты и методы

См. разделы 4.4.2.1 и 4.4.2.2 третьего издания Руководства РМВОК®. Кроме дополнения в виде новых инструментов и методов, описанных в разделах 4.4.3.3 и 4.4.3.4, изменения внесены в раздел 4.4.3.1 данного расширения:

.1. Методология управления проектом

См. также раздел 4.4.2.1 третьего издания Руководства РМВОК®. План мониторинга и контроля качества в строительстве – это подробная система, описывающая процесс инспектирования, с указанием периодичности, уровня инспекций, испытаний компонентов и анализа исполнения проекта. Его цель соответствует концепции конструкции, т. е. предоставить подробные сведения и описания строительного процесса, а также обеспечить соблюдение многочисленных нормативных актов по технике безопасности при строительстве и охране окружающей среды. Чтобы обеспечить соответствие исполнения работ, комплекса использованных материалов и качества работы концепции конструкции, в договорной документации часто предусматривается проведение тщательных инспекций и проверок строительных материалов, сборки и компонентов, сделанных на объекте. Дополнительная информация о программах инспектирования и обеспечения качества в строительной отрасли приводится в главе 8 «Управление качеством проекта». Результаты инспекций должны фиксироваться в системе отчетности и сообщаться через нее. См. раздел 10.2 «Распространение информации». Результаты инспекций становятся выходом в рамках раздела 4.4.3.7 «Информация об исполнении работ».