Как стать организованным? Личная эффективность для студентов - Рон Фрай Страница 17

В конце концов, вспомните Закон Паркинсона: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Другими словами, если вы не смогли выделить один час времени на работу над проектом, выполнение которого требует одного часа, вы, возможно, удивитесь, обнаружив («Эврика!»), что вам потребовалось на него два или три часа!

Используйте эти инструменты ежедневно

Каждый вечер (или во время завтрака) просматривайте свое расписание на предстоящий день. Сколько у вас свободного времени? Не предвидится ли каких-нибудь «неожиданных» дел, которые должны быть в вашем расписании, но которых там еще нет? Нет ли дел, которые запланированы на одно и то же время, но вы не обратили на это внимания в начале недели?

Если вы как следует планируете свое расписание в начале недели, то такое не должно случаться часто. Однако такое все равно будет случаться. Так же, как и отмена занятия или перенос встречи, все это заставит вас менять расписание. Ежедневно проверяя свое расписание: вечером перед сном или первым делом утром – вы сможете подстроиться под эти изменения.

Я люблю все спланировать до того, как лягу спать. Это удивительное чувство: проснуться и начать день, который уже полностью спланирован!

Самые важные 15 минут вашего дня

Выделите 15 минут каждый день, чтобы пробежать взглядом свои дела в течение дня и недели. В то время, как многие бизнесмены выбирают эти 15 минут в начале своего дня, я рекомендую вам потратить на это 15 минут в конце вашего дня. Почему? Вот три веских аргумента:

ДОЛГОСРОЧНЫЙ ПЛАНЕР (заполненный пример)

1. Ваши идеи будут более точными. Проще анализировать в конце дня, что вы сделали и не сделали.

2. Это отличный способ завершить день. Даже если ваш «учебный день» заканчивается в одиннадцать вечера, вы будете чувствовать себя полностью подготовленным к следующему дню, сможете расслабиться и заснуть беззаботным сном.

3. Вы гарантируете себе отличное начало дня завтра утром. Если вы будете планировать утром, то есть вероятность, что вы превратите 15 минут планирования в час бесцельных «размышлений». В то время как другие еще неуклюже вертят в руках чашку кофе, вы уже отправились по делам!

ЛИСТ ПРИОРИТЕТОВ (заполненный пример)

ЕЖЕДНЕВНИК (заполненный пример)

ЯНВАРЬ

ЛИСТ ПРИОРИТЕТОВ

ЕЖЕДНЕВНИК

Предтестовый органайзер

Предмет: ______________________

Преподаватель: ______________________

Дата теста: ______________________ Время: c _____ до _____

Место: ______________________

Особые указания самому себе (например, взять калькулятор, словарь и т. д.):

Материалы, необходимые мне для подготовки к этому тесту (проверь все, что нужно):

_____ Учебник

_____ DVD, кассеты, видео

_____ Рабочая тетрадь

_____ Старые тесты

_____ Записи в классе

_____ Раздаточный материал

_____ Другое

Формат теста (количество заданий в тесте, эссе и т. д., а также общее количество баллов за каждую часть):

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

Встреча группы совместного обучения (время, место):

1. __________________________________________

2. __________________________________________

3. __________________________________________

4. __________________________________________

5. __________________________________________

6. __________________________________________

7. __________________________________________

8. __________________________________________

9. __________________________________________

10. __________________________________________

Материал, который нужно повторить:

Определите темы, источники и степень повторения (бегло или как следует). Еще раз проверьте, все ли вы сделали, когда закончите повторять.

После теста:

Оценка, которую я ожидал ___________

Оценка, которую я получил ___________

Что я сделал? Что мне помогло?

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

Что еще мне следовало бы сделать?

____________________________________________

____________________________________________

___________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

5. Как справляться с жизненными неурядицами

Ваш план должен быть простым: примерно таким, какой я описал в предыдущей главе. Зачем же тогда придумывать что-то более сложное, такое, что потребует больше времени и умственных затрат? И все же, каким бы простым и базовым ни было ваше расписание, нет никакой гарантии, что вы не столкнетесь с временными сложностями. Будьте заранее готовы к трудностям и разработайте навыки решения проблем, которые вам понадобятся, чтобы препятствия на вашем пути к знаниям не остановили ваш прогресс полностью.

Если на своем пути вы столкнетесь со «стеной», которая будет препятствовать вашему успеху в учебе, правильным будет найти творческий способ обойти ее, а не пытаться проломить ее.

Время летит незаметно, когда вы проводите его с удовольствием…

…И иногда – даже когда вы проводите его не с удовольствием. Не имеет значения, насколько добросовестно вы стараетесь придерживаться расписания. Может оказаться так, что выполнение домашней работы всегда будет занимать больше времени, чем запланировано. Вы планируете потратить час на домашнюю работу по экономике, а у вас на это уходит вдвое больше времени. Вы планируете провести весь вечер в библиотеке, чтобы подготовиться к докладу, а она закрывается раньше, чем вы готовы уходить. Кажется, как будто вы тратите все время на учебу, и несмотря на это, вы все равно ничего не доделываете до конца.

Решение. Настало время проверить ваше отношение к учебе. Может, вы слишком стремитесь к совершенству? Может, вы так долго читаете, потому что хотите запомнить каждое слово? Убедитесь, что ваши ожидания реалистичны. И не преувеличивайте важность не самых важных заданий.

Подумайте, как изменить свое поведение. Воспользуйтесь будильником. Если вы запланировали час на чтение, то поставьте будильник на час, и когда он прозвенит, отложите учебник и перейдите к следующему заданию. Даже если вы не успели прочитать за час все, что запланировали, скажите себе, что вернетесь к заданию позже. Возможно, вы привыкнете и станете выполнять задания быстрее, уменьшив таким образом риск невыполнения других, возможно, более важных, заданий.

«У меня аллергия на мой рабочий стол»

С вашей