Ирина Соковых - #СчастливаяХозяйка: как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок Страница 26

Чем быстрее вы можете найти необходимую запись, тем удобнее вам будет пользоваться ежедневником. Чем быстрее вы сможете записать важную информацию, тем больше успеете. Естественно, неприятно каждый раз подолгу искать нужную страницу, чтобы сделать запись, поэтому делайте закладки и разделители, чтобы можно было оперативно найти искомые данные. Также неплохо было бы извлекать уже завершенные дела из ежедневника, чтобы они не путались с тем, что предстоит делать, или в крайнем случае, если нет возможности избавиться от устаревшей информации, просто зачеркивайте прошедшие дни крест-накрест и сцепляйте скрепкой. Таким образом, вы всегда будете открывать ежедневник на текущем дне. В общем, я считаю, что чем больше страниц вы переворачиваете в поисках нужной информации, тем меньше возникает желания пользоваться ежедневником в будущем.

К примеру, на страницу с текущей датой можно положить закладку, на которой будут обозначены ваши цели на месяц или год. Так вы, во-первых, быстро найдете страницу с необходимым днем недели с помощью закладки, а во-вторых, не будете листать дополнительные страницы с тем, чтобы сверить свои текущие дела с глобальными целями.

Это правило плавно вытекает из предыдущего: если вы работаете, то пусть план дня всегда будет перед глазами. Это, во-первых, позволит привыкнуть к ежедневнику, а во-вторых, создаст дополнительную мотивацию, ведь нет ничего приятнее, чем вычеркнуть из ежедневника какое-нибудь крупное дело, которое удалось выполнить.

Если вы домохозяйка, то положите ежедневник в раскрытом виде на кухне, чтобы он постоянно напоминал вам о делах на день или о тех блюдах, которые вы хотите приготовить. Это удобно, ведь нужно будет только заглянуть на страницу своего помощника, и сразу становится ясно, чем сейчас нужно заняться.

Ни при каких обстоятельствах не пишите, что утром нужно принять душ, а вечером выгулять собаку. Поверьте мне, об этих делах вы никогда в жизни не забудете, ведь вы же как-то жили до того, как приобрели ежедневник. Самая распространенная ошибка людей, которые заводят планировщик – это то, что они пытаются расписать целый день. В итоге планов получается более 20, каждые 15 минут заглядывать в ежедневник не представляется возможным, и как следствие – ничего не сделано. Или сделано, но совсем не то, что важно. Поэтому вписывайте в ежедневник только те дела, которые действительно важны и которые нужно сделать в строго определенный день: коммунальные платежи, встречи формальные и неформальные, детские кружки и секции, рабочие дела, напоминания о покупках, днях рождения и срочных звонках. Но, пожалуйста, никогда не пишите «почистить зубы» или «написать список дел на день». Этим вы просто убиваете всякое желание вести ежедневник, потому что начинается планирование ради планирования, которое не несет никакой смысловой нагрузки, а только съедает ваше бесценное время. Ежедневник получается перегруженным, и среди ненужных дел становится просто невозможно найти то, что действительно важно.

Первые несколько недель или месяцев ведения ежедневника записывайте в него только то, что приятно и доставляет удовольствие. К примеру, у вас есть любимое увлечение и не очень любимая работа. В этом случае пишите только дела, связанные с увлечением: купить ниток для вышивки, скачать новую схему или обрезать листья у растений. Привыкайте к ежедневнику постепенно, пусть он ассоциируется только с теми делами, которые вам приятны, тогда руки сами будут тянуться к нему в предвкушении того, что сегодня предстоит сделать. Постепенно можно добавлять и другие дела, но только после того, как вы поймете, что открываете ежедневник каждое утро уже на автомате. Кстати, среди рабочих моментов тоже есть те, которые приятны, и те, что не доставляют никакого удовольствия. Начните с записи первых, возможно, со временем на фоне всего приятного, другие дела уже не будут казаться столь отвратительными.

Если вы никогда не могли подружиться с ежедневниками или это вообще ваш первый опыт планирования, то настоятельно советую купить не ежедневник, а именно еженедельник, когда на развороте мы видим целую неделю. Я, например, считаю ежедневник инструментом планирования, который подойдет бизнесменам, очень занятым людям и руководителям, а для начинающих вести такую толстую книжку ежедневно просто бессмысленно, потому что если вы не будете делать записи ежедневно, то смысл вообще теряется.

Куда удобнее для тех, кто только знакомится с планированием, начинать вести еженедельник, ведь вы будете начинать с 1–2 дел в день, постепенно переходя к большему количеству. Еженедельник еще и более полезен тем, что мы можем оценить возможности сразу всей недели, а значит, распланировать дела более рационально, а не только записать их огромным списком в понедельник, а потом переписывать изо дня в день. Мы сразу видим свою загруженность, и нам легче планировать встречи, потому что мы наглядно видим всю неделю.

Хочу обратить ваше внимание, что домохозяйкам также подойдет такой вид планировщика, потому что видя целую неделю, вы сможете легче спланировать меню, быстрее сообразить, когда лучше съездить за покупками, а какой день выбрать для похода с детьми в развлекательный центр.

Спорный вопрос, согласна, но суть его в том, что важная информация не даст вам забыть о ежедневнике, ведь она нужна всегда, и вы просто не сможете выйти из дома, не прихватив с собой ежедневник. Если боитесь записывать пароли, впишите то, что тоже пригождается вам каждый день, к примеру, по работе. Это позволит превратить планировщик в реального помощника, ведь вы каждый раз будете к нему обращаться, а значит, вырабатывать у себя привычку пользоваться им на постоянной основе.

Если у вас на день не запланировано никаких дел, просто оставьте страницу пустой. В этом нет абсолютно ничего страшного, и это я поняла не так давно. Раньше, учась в университете, заводила огромное количество планировщиков, но стоило мне пропустить пару дней планирования, как меня начинала мучить совесть, и я забрасывала ежедневник с ощущением свой ничтожности. Мне казалось, что я неудачница, и мне просто нельзя больше прикасаться к моему любимому ежедневнику. Сейчас я научилась не обращать внимания на пустые страницы, хотя их становится все меньше и меньше. Нет никаких дел? Забыла сегодня сделать запись? – Не беда, завтра я буду более эффективной. Разрешите себе быть обычным человеком, а не машиной по выполнению планов. Пусть пустая страница порадует вас тем, что сегодня вы абсолютно свободны!

Если вас очень уж смущают пропущенные страницы, то можете вписывать в них мотивирующие фразы или делать рисунки. Всегда помните, что ежедневник нужен только для записи важных дел, а не для того, чтобы исписать его от корки до корки.

Если вы только начинаете знакомиться с планированием, ни в коем случае не отводите строго определенное время на выполнение какого-либо дела. Вы никогда не сможете с точностью до минуты определить, сколько времени потребуется на конкретное задание. В итоге временной план сдвинется, а вы загоните себя в угол либо тем, что будете торопиться (а это до добра не доводит), либо тем, что будете ощущать постоянную неудовлетворенность от того, что не смогли следовать плану.

Время указывайте только в том случае, если это встреча или звонок, о которых договорились заранее, или какое-то мероприятие, на которое вас пригласили к строго определенному часу. В остальных случаях лучше записать дела просто в столбик без привязки к времени.

Кстати, если вам все-таки хочется в итоге перейти на жесткое планирование, то возле каждого дела, которое вы выполняете, в скобках можно записывать время, которое потребовалось на его выполнение. То есть пишем время, но уже по факту. Это позволит в будущем с точностью до 10–15 минут спланировать то или иное задание. Но даже в таких случаях вам придется оставлять время на форс-мажор: сломался лифт, пробки на дорогах, перепутали адрес и т. д.

Это значит: не ограничивайте себя только делами на день. Пусть ваш помощник сочетает в себе и ежедневник, и ежегодник, и финансовый планировщик, и дневник успеха, и даже личный дневник (если боитесь писать что-то личное, то перечислите хотя бы те положительные события, которые произошли с вами за день).