Ирина Соковых - #СчастливаяХозяйка: как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок Страница 27

Кстати, если вам все-таки хочется в итоге перейти на жесткое планирование, то возле каждого дела, которое вы выполняете, в скобках можно записывать время, которое потребовалось на его выполнение. То есть пишем время, но уже по факту. Это позволит в будущем с точностью до 10–15 минут спланировать то или иное задание. Но даже в таких случаях вам придется оставлять время на форс-мажор: сломался лифт, пробки на дорогах, перепутали адрес и т. д.

Это значит: не ограничивайте себя только делами на день. Пусть ваш помощник сочетает в себе и ежедневник, и ежегодник, и финансовый планировщик, и дневник успеха, и даже личный дневник (если боитесь писать что-то личное, то перечислите хотя бы те положительные события, которые произошли с вами за день).

Меня это правило просто спасло, потому что датированный ежедневник вести удобнее и приятнее, и я не понимаю, почему сейчас так сложно найти именно датированные ежедневники? Для меня недатированный органайзер превращается в обычный блокнот для записей, в то время как ежедневник с конкретными датами делает меня более собранной и организованной. Знаю, что многие покупают недатированные планировщики именно из-за того, что пропускают много дней в планировании, но, как я уже писала выше, пустые страницы совершенно не означают, что вы делаете что-то не так. Наоборот, они дают нам силы идти дальше, несмотря ни на что, в то время как записи на каждой странице как бы создают иллюзию того, что у нас все идет по плану, и мы просто не замечаем, что пропустили целую неделю своей жизни. А сколько прекрасного можно было сделать в эту неделю!

Электронный или бумажный вариант? Что лучше?

Давайте теперь рассмотрим отличия электронного планирования от ведения бумажного ежедневника, ведь современные женщины все больше предпочитают обращаться за помощью именно к первому варианту планировщиков. Предлагаю проанализировать все мои доводы «за» и «против» и только потом определиться с выбором. Сразу скажу, что лично я предпочитаю планирование в обычных бумажных ежедневниках, потому что планы, записанные от руки, мне легче выполнять и, кроме того, такие записи мотивируют меня гораздо больше, чем бездушные буквы, набранные на клавиатуре компьютера или телефона. Мне кажется, что цель, записанная от руки, становится в два раза более важной, чем она же, но напечатанная в телефоне. Тем не менее, это совсем не значит, что вы не сможете вести электронный ежедневник, ведь у каждого свое восприятие мира. Но я знаю точно, что от способа записи, который вы выберете, будет зависеть вся ваша дальнейшая эффективность.

Плюсы электронного планирования

Несмотря на мою любовь к бумажным ежедневникам, у электронного планирования есть огромное количество плюсов, и это нельзя игнорировать.

Во-первых, когда мы решаем завести электронный планировщик, мы понимаем, что перед нами открывается море возможностей, ведь можно заниматься планированием как на компьютере (в специализированных программах или в любых других, где есть возможность хоть что-то записывать), так и в планшетах и в телефонах. Главное здесь – следить за тем, чтобы устройства были синхронизированы между собой, дабы постоянно не переписывать информацию.

Во-вторых, планирование на электронных носителях очень компактно. Вся ваша жизнь на ближайшие пару месяцев и даже лет собирается в телефон, и не нужно носить с собой дополнительную тяжесть в виде стандартного ежедневника.

В-третьих, электронное планирование – это очень быстро, т. е. можно оперативно достать из кармана телефон и записать в него необходимую информацию, не обращая внимания на то, что в этот момент вы находитесь в метро или автобусе.

В-четвертых, важным плюсом электронных планировщиков являются оповещения, которые звуковым сигналом напомнят вам о важных событиях. Это безумно удобно, ведь иногда мы просто забываем посмотреть в ежедневник и пропускаем дни рождения и важные даты, о которых электронный планировщик нам обязательно напомнит.

Минусы электронного планирования

Теперь перейдем к минусам электронного планирования, которые лично для меня настолько огромны, что пока я даже не помышляю о заведении такого помощника.

Первое: электронные планы нельзя потрогать. Да-да, не удивляйтесь, но я отношусь к тому вымирающему типу людей, которые любят все записывать на листочках. Только в этом случае у меня появляется стимул выполнить план. Записи же в телефоне для меня не имеют никакой ощутимой ценности, поэтому, даже сделав заметку в соответствующем приложении, я все равно при первой же возможности переписываю информацию на листок. Я абсолютно не могу ориентироваться в днях недели, когда не имею возможности перевернуть страницу и наглядно представить, что было в какой-то определенный день. Этот минус электронных ежедневников прошу не воспринимать слишком серьезно, потому что это только мои представления о планировании. Вполне допускаю, что этот минус вам и вовсе не покажется минусом, а превратится в огромный и жирный плюс.

Второе: я никак не могу подобрать для себя приложение, которое отвечало бы моим требованиям. Я периодически просматриваю новинки, выходящие в свет, но еще ни одна программа не удовлетворила меня полностью, поэтому я до сих пор остаюсь верна своему бумажному ежедневнику.

Не исключаю, что со временем я перейду на электронное планирование, но пока перечисленные выше минусы еще слишком существенны для меня.

Плюсы бумажного планирования

Ну и теперь начинаю хвалить бумажные ежедневники. Потому что с минусами и так все ясно – это все плюсы электронных планировщиков. Итак.

1. Мне доставляет эстетическое удовольствие делать записи в ежедневнике, поэтому я возвращаюсь к нему снова и снова и просто не могу про него забыть.

2. Бумажный ежедневник я могу оформить по своему вкусу, добавить только те разделы, которые мне нужны, и исключить все лишнее, а значит – сконцентрироваться на главном. То есть бумажный ежедневник можно очень легко подстроить под себя и сделать его просто идеальным.

3. Бумажный ежедневник можно держать на рабочем столе в открытом виде, и список дел будет всегда перед глазами. Также ориентироваться в личных записях для меня удобнее, если они сделаны от руки, т. е. я гораздо быстрее нахожу нужную информацию, если однажды записала ее на бумаге.

4. Еще один плюс – это то, что бумажный ежедневник создает у окружающих ощущение, что вы серьезный деловой человек, а значит, и отношение к вам будет соответствующим. Даже на переговорах гораздо солиднее выглядит хозяин ежедневника в кожаном переплете, чем тот человек, который все время проводит в телефоне (никто ведь не знает, что вы там помечаете важные моменты встречи).

5. В бумажном ежедневнике можно сочетать разные виды планирования, т. е. здесь попутно можно вести финансовый учет, писать списки покупок и даже делать конспекты лекций, так что бумажный носитель – это очень функционально.

Безусловно, и бумажные ежедневники можно превратить в совершенно неэффективные инструменты планирования, если ими пользоваться как блокнотами и просто писать информацию друг за другом, игнорируя даты и разделы. Но если серьезно подойти к вопросу планирования своей жизни, то из обыкновенной книжицы, на которую мы обычно не возлагаем никаких надежд, можно сделать эффективный инструмент управления временем.

В любом случае я советую попробовать и бумажные, и электронные ежедневники, чтобы на своем собственном примере понять, что работает лучше. Ведь задача планирования – упростить жизнь, сделать ее более эффективной и насыщенной, поэтому выбор за вами. А я перехожу к более конкретным советам по ведению ежедневника.

Моя система планирования дел

Теперь, когда я убедила вас в том, что планировщик – жизненная необходимость, хочу познакомить вас со своими системами планирования дел. Мне будет очень приятно, если вы хотя бы попробуете применить их в своей повседневной жизни. Они универсальны и для домохозяек, и для студенток, и для работающих женщин. Их могут применять и творческие люди, и те, кто совсем далек от этого. Особенно мои системы планирования дел подойдут для новичков, так что, если вы только начинаете знакомиться с планированием, прошу вас обратить внимание именно на них.

Начнем мы, пожалуй, с самой эффективной, на мой взгляд, системы, которой я пользуюсь сейчас. Нам понадобится тетрадь (любая, какая вам понравится), лучше, если в ней будет больше 18 листов. Что представляет собой планировщик?