Татьяна Купер - Как стать хозяином своей жизни Страница 5

Итак, вы создали коллаж своей идеальной жизни. Не ставьте его стыдливо за шкаф – он должен занять в вашем доме самое видное и почетное место. Могу вас заверить, что иногда вам захочется обойти его десятой дорогой, но если вы будете достаточно настойчивы, и заставите себя впиваться глазами в наклеенные изображения каждый день, то это вскоре обязательно принесёт свои плоды. Не дайте вашему творческому видению ускользнуть и затеряться в ничтожной суете жизни – пусть оно оставит глубокий след в матрице вашего подсознания. Когда же это произойдет, это видение уже никогда не оставит вас в покое!

Тот факт, что наше подсознание отвергает всё новое, вполне нормален. Положительная сторона такой ситуации заключается в том, что подсознание хочет оградить нас от информационного переизбытка. Именно поэтому оно берёт на себя задачу обработки всей полученной за день информации, освобождая наше время для решения других важных задач. Отрицательная сторона такой «защиты» тоже очевидна – ведь в утробе подсознания теряются крупицы ценных идей и мыслей, в то время как наше сознание сконцентрировано исключительно на выживании. Но, надеюсь, что вы уже поняли, что выживание не имеет никакого отношения к вашей идеальной жизни, приоритетам и ценностям!

Время от времени полезно пересматривать свои приоритеты. Хорошо это делать во время отпуска, вдали от требований повседневной жизни – по крайней мере, пару раз в год. Это поможет вам узнать, идете ли вы в правильном направлении или отклонились от курса и вам понадобились поправки. Если вы ушли слишком далеко, вернитесь к хронометражу времени и пересмотрите свои цели и задачи. Возможно, вы хотели чего-то совсем другого.

Во время распределения приоритетов не забудьте о Принципе Парето. Согласно этому принципу, двадцать процентов качественного времени производит восемьдесят процентов реальных результатов. С другой стороны, восемьдесят процентов некачественного времени производит только двадцать процентов реальных результатов. Вынесите из этого урок и постарайтесь проводить время как можно более качественно, так как оно явно более продуктивно. Определите те задачи и виды деятельности, которые произведут наиболее значительные результаты. Не уподобляйтесь тем людям, которые тратят восемьдесят процентов своего времени только на то, чтобы быть просто занятыми.

Планирование

Обязательно найдите время для планирования. Минуты, потраченные на это занятие, полностью окупят себя в будущем. Не существует ни одного приемлемого оправдания для отказа это делать. Вы наверняка думаете, что планирование отнимет у вас уйму времени. Но как раз наоборот – оно сократит время любого проекта, так как все аспекты будут скоординированы, ничего не будет упущено, и в результате ничего не нужно переделывать. Нет времени? Но разве один час в неделю сыграет большую роль в вашем жизненном хаосе? Наверняка нет. Поэтому начинайте планировать и организовывать себя прямо сейчас. Посмотрите на свои привычки и используйте хронометраж реально использованного времени. Как часто время утеряно из-за плохого планирования?

Возможно, нежелание планировать – это больше психологическая проблема, чем проблема управления временем. Возможно, вы любите спонтанность, и идея планирования и организованности является эквивалентом скучного ритуала. Или вы больше любите делать, чем думать, и поэтому сидеть в тишине и спокойствии кажется большим дискомфортом. Но чтобы это ни было, необходимо пересмотреть свои лимитированные взгляды, проявить гибкость ума и приступить к составлению планов.

Итак, вернёмся к выбранным вами приоритетам и ценностям. Вы решили, что хотите инвестировать своё время и усилия в определённые виды деятельности. Надеюсь, вы уже поняли к этому времени, что если ничего не инвестировать, результаты будут нулевыми. И что если вы хотите заметного прогресса, нужно с чего-то начать – причем прямо сегодня. С другой стороны, не ожидайте, что управление временем означает никогда не терять времени и всегда находить время для всего. Никто не может вам этого гарантировать, но с помощью планирования вы определенно улучшите возможности достижения своих целей.

На основе составленного ранее коллажа изображений на Доске Видения, составьте список всех видов деятельности, которые приблизят вас к вашей идеальной жизни. Начните с того, что в каждой категории выберите, по крайней мере, четыре основные задачи, распределив их по степени важности (очень важно, важно, относительно важно, неважно). У вас получилось 36 задач. Пусть эта цифра вас не пугает, потому что дальше вы оставите в списке только то, что «очень важно» (у вас останется только девять задач). Именно на них вам и следует сконцентрировать все свое внимание, причем прямо сейчас, не откладывая в долгий ящик.

Сразу вычеркните из списка всё, что не целесообразно – ведь лучше потратить время на что-то действительно важное. Возможно, что вам захочется больше сконцентрироваться на определенных категориях, а некоторые категории упустить. Главное – не забывать о балансе, который так необходим для разнообразной и наполненной жизни.

Когда новый список из девяти задач будет готов, против каждого пункта напишите: сколько конкретно времени вы готовы потратить на эту деятельность, например – столько-то часов в день, в неделю, в месяц. Потому что каждая цифра даст различный результат. Чем больше вы вкладываете, тем больше будет возврат. В повседневной жизни слово «Сколько?» означает вашу готовность потратить усилия. Если вы будете заниматься спортом один час в день, вы также должны решить, сколько усилий вы вложите в это занятие – 20%, 50% или 85% ваших максимальных возможностей.

Следующий вопрос: Как часто? Пять раз в неделю принесёт одни результаты, а два раза в неделю – совсем другие, т.е. разница между частотой занятий тоже скажется на конечном результате. Любой тренер вам скажет, что лучше заниматься четыре раза в неделю по тридцать минут, чем раз в неделю по два часа. То же касается и других видов деятельности, т.е. частая повторяемость играет огромную роль.

Когда и эта задача будет выполнена, распишите подробное расписание на всю неделю. Полезно также составить отдельный план на один месяц, шесть месяцев, один год, пять лет. Это поможет вам разработать внутреннее видение своей жизни, которое ваше подсознание обязательно постарается воплотить в жизнь. А без всякого видения вас опять будет нести по волнам жизни – как всегда, без всяких изменений к лучшему…

Каждый день начинайте с простого вопроса: «Что я могу сделать сегодня, чтобы приблизить своё идеальное будущее?», а затем приступайте к составлению списка видов деятельности, которые вы хотели бы осуществить сегодня. В конце дня сравните, что именно вам удалось достичь. Если вы не закончили какую-то работу, то почему? Где вы потеряли контроль? Вас отвлекли, и вы ушли в другом направлении? Было ли это абсолютно необходимым, или это застарелая привычка? Могли ли вы вернуться? Если да, то почему не вернулись? Был ли ваш список нереалистичным и невыполнимым? Отражал ли он то, что нужно сделать, а не то, что было реально сделать за один день? А, может, вы недооценили, что это может занять столько времени?

Очень важно сделать расписание своим вспомогательным ориентиром, который поможет вам двигаться в нужном направлении. Бездумный график, т.е. еще одна «обязаловка», будет вас только связывать и этим уменьшит ваши творческие возможности. С другой стороны, гибкий график может освободить много времени и энергии. Важно завести последовательность и привычность (например, «После завтрака я всегда делаю то-то…»). Постепенно это превращается в автоматизм и вам не нужно больше себя заставлять.

Для ежедневного пользования вам понадобятся базовые системы планирования:

1) Блокнот для планов (где вы будете записывать свои цели, задачи и шаги)

2) «Дневник-календарь» (задачи на каждый день или на неделю)

3) Блокнот-Организатор (телефоны, адреса, конверсии, карты, списки, финансовая деятельность, бизнес карточки)

4) Дополнительно вы можете использовать большие офисные файлы для остальных бумаг и счетов, а также семейный настенный календарь.

В первый блокнот вы записываете все виды деятельности, которые нужно осуществить. Список дел должен быть гибким и постоянно пересматриваться и пополняться. Тут также полезно отметить краткосрочные цели (рассчитанные на месяцы) и долгосрочные (на 1 год, 5 лет). Второй, Дневник-календарь, будет отражать текущие сроки выполнения и основные стратегии (дни и недели). Планировать лучше от конечной даты к начальной, т.е. наоборот. Иногда вы обнаружите, что вам нужно было начать несколько месяцев назад! Поэтому оставьте достаточно времени для ошибок и непредвиденных обстоятельств.

Затем в начале каждой недели:

– отведите десять минут на то, чтобы перечитать приоритеты и определить основные задачи на текущую неделю;