Как стать организованным? Личная эффективность для студентов - Рон Фрай Страница 7

Большинство студентов вздохнут с облегчением, когда узнают, что тайм-менеджмент – это инструмент, который может освобождать.

Итак, давайте развеем несколько мифов, которые, возможно, до сих пор не давали вам возможности по-настоящему оценить плюсы тайм-менеджмента.

Должен ли я тратить больше времени на учебу?

Приобретение эффективных организационных навыков не означает, что вы должны превратиться в ботаника-заучку или книжного червя. Сколько времени вам стоит выделить на подготовку к занятиям? Любой специалист по профориентации даст вам «проверенный временем» ответ: здесь должно работать соотношение «два к одному», то есть один час, проведенный на занятиях, должен соответствовать двум часам дома за учебниками.

Вздор! Вполне возможно, что это соотношение вам не подойдет: может, вам нужно больше времени, а может, меньше. Количество времени, которое вы должны выделить на внеклассные занятия, зависит от самих предметов, от ваших способностей, потребностей и целей. Без сомнения, количество вашего внеклассного времени будет отличаться от того количества внеклассного времени, которое необходимо вашим друзьям. Внесение в ваше расписание определенного времени для выполнения домашней работы вовсе не означает, что вы должны увеличить время за тетрадями с трех до восьми часов. На самом деле, заранее выделив время на подготовку к урокам, вы сможете лучше отдохнуть в свое свободное время, потому что вам не нужно будет переживать и думать о том, когда же вы сядете за домашнее задание: ведь вы уже выделили под него время.

Количество времени, которое вы проведете за изучением материала, менее важно по сравнению с вашей эффективностью. Ваша цель – не проводить больше времени за книжками, а проводить то же время или меньше и делать при этом больше.

Слишком сложно

Вы можете бояться, что тайм-менеджмент слишком сложен для понимания. Честно говоря, я рекомендую вам использовать простые системы. Чем сложнее ваша система, тем сложнее ее будет использовать и тем меньше будет вероятность того, что вы будете пользоваться ей постоянно. Чем сложнее система, тем больше вероятность того, что она не будет работать.

Гибкость

Вы можете составить свою систему тайм-менеджмента, которая будет удовлетворять вашим собственным потребностям. Какие-то навыки, о которых вы узнаете в этой книге, окажутся более полезными для достижения ваших целей, чем другие. Возможно, вы уже используете какие-то из них. Какие-то, может быть, вы сразу захотите приобрести. Но среди всего, что предлагает книга, могут быть и такие навыки, которые совершенно не удовлетворят ваши потребности.

Воспользуйтесь теми навыками, которые быстрее всего приведут вас к вашим целям в учебе, будут удовлетворять ваши потребности и больше всего подойдут вашей личности.

Негибкость – самый большой страх большинства людей: «Если я все буду делать по расписанию, я разучусь действовать спонтанно и не смогу решить, что делать со своим временем потом».

Ваша собственная система тайм-менеджмента может быть настолько гибкой, насколько вы этого захотите. На самом деле, наилучшие системы, прежде всего, направляют, а не являются набором жестких «обязан» и «нельзя».

Довольно о мифах. Давайте посмотрим, что же действительно необходимо для того, чтобы эффективно применять навыки управления временем.

Держите все в одном месте

У вас должна быть возможность видеть свой план, когда придет время его использовать. Это почти нереально составлять детальные планы на далекое будущее без постоянной записи. Возьмите за правило: «Если я что-то планирую, я это записываю».

И убедитесь, что вы записываете и храните всю информацию по расписанию в одном месте. Расписание пар, встречи, время на подготовку уроков, даты сдачи проектов, отпуска, визиты к врачу, общественные мероприятия и тому подобное – все это должно записываться в одном месте, чтобы вы точно знали, где найти эту информацию.

Ваша готовность менять и подстраивать

Чтобы система тайм-менеджмента наилучшим образом удовлетворяла вашим потребностям и подходила вашему характеру, вам придется подстроить ее под себя.

Приведу такой пример. Большинство родителей выключают свет и стараются не шуметь, когда их малыш должен заснуть. Однако я знаю одного младенца, который, проведя два месяца в суматошном отделении интенсивной терапии для новорожденных, позже, уже дома, не мог заснуть до тех пор, пока в комнате не включали свет и не начинали шуметь.

Похожим образом, в то время как большинство студентов лучше всего усваивают материал в тишине, некоторые могут чувствовать себя комфортно, только когда на заднем фоне играет радио.

Заставьте свое расписание работать на себя, а не на вашу «сову»-соседку, которая планирует каждую минуту своего времени. Меняйте его, модифицируйте, делайте его более строгим, более гибким – делайте все, чтобы оно работало именно для вас.

Дезорганизация в прошлом

У всех нас была ситуация, когда мы забывали о важной встрече или поручении, а потом говорили себе: «Я помню, что я где-то должен был записать это. Только вот где именно?»

Слишком опасно думать: «Я запишу эту и не забуду», потому что ежедневник или записная книжка, которой пользуются нерегулярно, – ненадежное место. Необходимо последовательно записывать все свои дела. Каждый день, каждую неделю вы должны тратить определенное время для составления своего расписания.

Однако все ваши усилия будут напрасны, если вы не будете иметь под рукой свой ежедневник, когда он вам необходим. Например, вы на паре по искусству без своего ежедневника, и ваш преподаватель напоминает вам, что через неделю вы должны сдать проект. Вы записываете это в тетрадке по искусству и обещаете себе внести эту информацию в свой ежедневник, когда вы будете дома.

Вы бежите на следующую пару, и ваш преподаватель по геологии назначает занятие на следующей неделе. Вы делаете пометку об этом в своей лабораторной тетради.

Между парами вы случайно встречаете друга, который приглашает вас на вечеринку в четверг вечером. Вы обещаете ему, что придете. Пишите записку и кладете ее в карман джинсов.

Вы приезжаете на работу и узнаете, что супервайзер составил расписание смен на следующую неделю. Вы соглашаетесь с вашими сменами.

Если бы вы носили свой ежедневник с собой, вы бы записали дату сдачи проекта по искусству и выделили бы определенное время в расписании для его подготовки.

Вы бы сообразили, что занятие по геологии должно состояться в тот же вечер, что и посиделки у друга, и увидели бы, что, согласившись со своим рабочим расписанием на следующей неделе, вы оставили себя без времени на подготовку к проекту по искусству.

Свой КПК, блокнот, ежедневник или записную книжку всегда носите с собой, если отправляетесь туда, где они вам могут понадобиться.

Сомневаетесь? Берите с собой!

Решив всегда брать с собой ежедневник, вы избавите себя